Le C.I.A.S. recrute au sein de la Direction de la santé et de la cohésion sociale, un agent d’accueil et de médiation des gens du voyage (F/H) en CDD pour un remplacement.
Le médiateur (F/H) assure la gestion quotidienne relative à l’accueil des voyageurs sur le territoire, la programmation estivale(…)
Le C.I.A.S. recrute au sein de la Direction de la santé et de la cohésion sociale, un agent d’accueil et de médiation des gens du voyage (F/H) en CDD pour un remplacement.
Le médiateur (F/H) assure la gestion quotidienne relative à l’accueil des voyageurs sur le territoire, la programmation estivale et le suivi du projet social conformément aux prescriptions.
Gestion des aires d’accueil
– Assurer la permanence physique et téléphonique
– Assurer le bon fonctionnement de l’aire d’accueil : enregistrement des arrivées et des départs, réalisation de l’état des lieux d’arrivée, complétude des dossiers administratifs, interface avec les voyageurs pendant leur séjour
– Informer, veiller et contribuer au respect du règlement intérieur et à la vie sur les aires
– Editer les attestations de stationnement
– Émettre des factures et en assurer le suivi avec le service Finances
– Encaisser les loyers (régie de recettes) et assurer le dépôt à la banque postale
– Tenir à jour le compte DFT (contrôler et effectuer les dégagements, suivre les dépôts)
– En cas d’absence, organiser la continuité de service et donner les consignes concernant la régie aux mandataires suppléants (formation logiciel, procédures encaissements et dépôt)
– Transmettre les titres impayés au service finance
– Rendre compte aux services techniques des travaux d’entretien et de maintenance à planifier sur les aires d’accueil permanentes
– Assurer l’entretien général et à la bonne tenue des aires et de leurs abords immédiats (déchets, enlèvements d’encombrants, nettoyage des locaux)
– Accueillir et accompagner les différents partenaires (techniques, sociaux, communaux etc.)
– Transmettre les tableaux de présence sur les aires conformément au protocole de scolarisation
– Produire les bilans mensuels et annuel d’activité des aires d’accueil permanentes
– Rédiger la demande d’ALT2
Gestion des stationnements estivaux :
– Assurer l’accueil et le départ des grands passages et des regroupements familiaux en fonction du planning établi
– Sur les terrains dédiés, informer les communes d’accueil des stationnements (nom du groupe, temps de stationnement, signature convention etc.)
– Soutenir les communes faisant face à des installations illicites (conseil de 1er niveau, transmissions procédures communes, accompagnement physique)
– Gérer les appels téléphoniques et mails liés à l’activité
– Rendre compte quotidiennement des mouvements en cours sur le territoire auprès de la direction et de l’élu en charge des gens du voyage LTC
– Rendre compte des stationnements sur le territoire de manière hebdomadaire aux communes
– Tenir à jour les tableaux de suivis
– Échanger avec les différents services (voirie, technique, social/gestion, préfecture) pour faciliter l’arrivée et le départ des gens du voyage.
– En l’absence du coordinateur technique : solliciter les installations techniques en eau et en électricité et les ordures ménagères.
– Encaisser les redevances de liées aux conventions de stationnement
– Contrôler l’état de propreté des terrains
– Rédiger les bilans estivaux des grands et petits passages: encaissements réalisés, nombres de jours de stationnement, communes impactées, nombre de groupes etc.)
Projet social
– Participer à la mise en œuvre des projets sociaux des aires permanentes d’accueil
– Informer et transmettre les besoins repérés en matière sociale sur les aires d’accueil
– Favoriser la mission de centre social : points réguliers avec l’association, communication vers les voyageurs
