Missions principales :
– Accueil du public : assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés, gérer la réception et l’enregistrement du courrier, gérer la réservation et tenir le planning des salles de la collectivité.
– Instruction et constitution des actes d’Etat-civil : mise à jour des registres d’Etat-civil (établissement(…)
Missions principales :
– Accueil du public : assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés, gérer la réception et l’enregistrement du courrier, gérer la réservation et tenir le planning des salles de la collectivité.
– Instruction et constitution des actes d’Etat-civil : mise à jour des registres d’Etat-civil (établissement des actes de naissance, PACS, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales.), délivrance des actes d’Etat-civil et des autorisations funéraires (dont concessions de cimetière), préparation des dossiers de mariage et suivi
– Enregistrement et délivrance des documents administratifs : traitement des demandes de cartes d’identité, de passeports biométriques, d’attestations d’accueil, de légalisation de signature, de recensement militaire, de déclaration de débits de boissons.
– Elections : enregistrer les demandes d’inscription sur les listes électorales, participer à la révision de la liste électorale et à l’organisation des différents scrutins
Qualités et qualifications requises
– Maîtrise de la réglementation en matière d’état-civil
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
– Connaissance du logiciel Berger-Levrault souhaitée
– Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion de l’accueil
– Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
– Être organisé, rigoureux et méthodique
– Savoir travailler en équipe et au contact du public
– Une expérience en accueil en collectivité / Formation MAT CDG vivement recommandée
Conditions d’embauche :
– Contrat à durée déterminée de 2 mois (renouvelable)
– Rémunération statutaire + RIFSEEP + participation mutuelle et complémentaire santé + CNAS
– Poste à pourvoir à compter du 23 mars 2026
Adresser candidature et CV avant le 17 février 2026 (en précisant l’intitulé du poste) à :
Monsieur le Maire de Beaussais-sur-Mer
Service Ressources Humaines
5 bis rue Ernest Rouxel – Ploubalay
22650 Beaussais-sur-Mer
