Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) – PLOUFRAGAN

Missions et activités
Assurer la gestion administrative et financière des dossiers des aides financières apportées par l’agence de l’eau.

1/ Réception et répartition des dossiers d’aides aux instructeurs.
2/ Contrôle des pièces techniques et administratives, à saisir dans un outil métier.
3/ Réalisation des tâches administratives liées aux dossiers(…)

Missions et activités
Assurer la gestion administrative et financière des dossiers des aides financières apportées par l’agence de l’eau.

1/ Réception et répartition des dossiers d’aides aux instructeurs.
2/ Contrôle des pièces techniques et administratives, à saisir dans un outil métier.
3/ Réalisation des tâches administratives liées aux dossiers d’aides
– Préparation et envoi des courriers de réponse aux demandes de subvention
– Rédaction de courrier de refus
– Demande de pièces complémentaires

4/ Participation au secrétariat de la délégation
– Accueil physique et téléphonique

Profil recherché :
Formation Bac+2 (diplôme exigée) dans les domaines de l’assistanat administratif, gestion financière-comptable

Compétences :
– Maitrise des outils bureautiques et des fonctions / formules avancées sur Excel
– Savoir travailler dans un esprit d’équipe
– Savoir respecter la confidentialité des informations
– organisation et priorisation des tâches
Autres précisions :
Télétravail : possible pour une partie des activités du poste (selon le protocole en vigueur)
Déplacements : pas de déplacement
Organisation du travail : horaires flexibles et compensation RTT
Différentes modalités d’organisation du temps travail possible : 5 jours, 4,5 jours ou 4 jours.
Avantages sociaux :
Mutuelle – contrat de groupe / participation aux frais de la complémentaire santé,
Financement de Chèques Emploi Service Universels
Restaurant d’entreprise,
Participation à hauteur de 75% aux abonnement transports publics sur trajet domicile/lieu de travail + forfait mobilité durable
Accès à une amicale du personnel (Chèques Vacances, diverses activités sportives et culturelles).