MISSIONS ET ACTIVITES
Vous aurez pour mission d’assister le directeur de la délégation régionale pour le fonctionnement général de l’unité et participerez à la gestion administrative des dossiers. Vous assurerez également la gestion administrative des dossiers de demandes d’aides financières. Vos activités principales seront :
1/ Assurer le secrétariat(…)
MISSIONS ET ACTIVITES
Vous aurez pour mission d’assister le directeur de la délégation régionale pour le fonctionnement général de l’unité et participerez à la gestion administrative des dossiers. Vous assurerez également la gestion administrative des dossiers de demandes d’aides financières. Vos activités principales seront :
1/ Assurer le secrétariat et assister le directeur de la délégation régionale (80 %)
– assurer, coordonner et animer le secrétariat de la délégation régionale
– assurer le secrétariat local des instances
– élaborer et mettre à jour les outils de gestion de l’unité (tableaux de bord, indicateurs, modes opératoires)
– organiser des réunions internes et externes et veiller à leur bon déroulement
– prendre en charge les aspects communication externe et interne de la délégation, en concertation avec la délégation à l’information et à la communication basée au siège
2/ Assurer la gestion administrative et financière des dossiers d’aides (subventions) – (20 %)
– contrôler les pièces administratives
– établir les documents liés aux dossiers d’aides financières apportées par l’agence
– saisir les informations liées à la gestion des dossiers d’aides
– renseigner les bénéficiaires sur les aspects administratifs et financiers
PROFIL RECHERCHE :
Formation Bac+2 (diplôme exigée) dans les domaines de l’assistanat administratif, gestion financière-comptable
Expérience confirmée en assistanat et gestion administrative. La connaissance des organisations publiques serait un plus.
Compétences attendues :
– Maitrise des outils bureautiques et des fonctions / formules avancées sur Excel
– Connaissance des outils collaboratifs (Teams)
– Savoir travailler dans un esprit d’équipe
– Savoir respecter la confidentialité des informations
– organisation et priorisation des tâches
REMUNERATION ET CADRE D’EMPLOI :
Rémunération : entre 1844 € nets – 2097 € nets
Déplacements : pas de déplacement
Organisation du travail : horaires flexibles et compensation RTT
Différentes modalités d’organisation du temps travail possible : 5 jours, 4,5 jours ou 4 jours.
Avantages sociaux :
Mutuelle – contrat de groupe / participation aux frais de la complémentaire santé,
Financement de Chèques Emploi Service Universels
Restaurant d’entreprise,
Participation à hauteur de 75% aux abonnement transports publics sur trajet domicile/lieu de travail + forfait mobilité durable
Accès à une amicale du personnel (Chèques Vacances, diverses activités sportives et culturelles).
Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Les locaux sont accessibles à des personnes à mobilité réduite
Fondement juridique du recrutement
– Décret n°2007-832 du 11 mai 2007 fixant les dispositions particulières applicables aux agents non titulaires des agences de l’eau.
– Décret 86-83 du 17 janvier 1986 relatif aux dispositions générales applicables aux agents contractuels de l’Etat pris pour l’application de l’article 7 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984 portant disposition statutaires relatives à la Fonction Publique de l’État.
