Les PEP Brétill’Armor recrutent pour le DITEP 22
Type de contrat proposé
– Contrat à 70% à durée indéterminée
– Convention Collective 1966, cadre d’emploi des technicien(ne)s qualifié(e)s, indice de base 411
Définition de la fonction
Au sein d’un établissement médico-social qui accueille des jeunes en(…)
Les PEP Brétill’Armor recrutent pour le DITEP 22
Type de contrat proposé
– Contrat à 70% à durée indéterminée
– Convention Collective 1966, cadre d’emploi des technicien(ne)s qualifié(e)s, indice de base 411
Définition de la fonction
Au sein d’un établissement médico-social qui accueille des jeunes en situation de handicap (troubles psychiques), le/la secrétaire intervient dans le cadre du projet d’établissement et sous la responsabilité de la directrice.
Le/la secrétaire assure des tâches administratives informatiques de traitement de l’information, d’accueil, de gestion et de suivi de dossiers administratifs.
Missions
– Assurer la gestion et le suivi des dossiers des personnes accueillies : courrier, mise à jour des tableurs (en lien avec l’activité, les suivis), mise à jour de la base de données, rédaction courriers, transmission des informations aux partenaires extérieurs ;
– Gestion et organisation des plannings et des dossiers des médecins ;
– Mettre en place des outils de communication interne et externe ;
– Assurer les accueils internes et externes et orienter ;
– Participer à la vie institutionnelle.
Compétences et Aptitudes attendues
– Maîtrise des logiciels de bureautique indispensable, la maîtrise des outils informatiques doit être d’un niveau confirmé (Excel, Word, tableur, tableaux croisés dynamiques) ;
– Capacité à s’adapter à l’utilisation de logiciels métiers ;
– Capacité à exercer des missions polyvalentes et à gérer les priorités ;
– Capacité à travailler en équipe ;
– Discrétion professionnelle ;
– Capacité d’accueil, d’écoute et d’adaptation.
Diplômes et Expérience
– Diplômes : emploi niveau IV baccalauréat minimum
– Permis B (boite manuelle) voiture de service
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