Assistant administratif de la logistique / Assistante administrat (H/F) – LOUDEAC

Afin de compléter notre équipe au sein du service Exploitation, nous recherchons un assistant administratif (H/F).
Vous aurez pour principales missions :
– Gérer les autorisations de conduite
– Création et suivi des demandes
– Transmission des informations aux conducteurs
– Préparer et tracer les itinéraires en fonction des(…)

Afin de compléter notre équipe au sein du service Exploitation, nous recherchons un assistant administratif (H/F).
Vous aurez pour principales missions :
– Gérer les autorisations de conduite
– Création et suivi des demandes
– Transmission des informations aux conducteurs
– Préparer et tracer les itinéraires en fonction des diverses prescriptions et des travaux
– Effectuer les demandes auprès des DDT, DREAL et gestionnaires de voirie et assurer les relances
– Gérer les demandes d’escortes de Police et les arrêtés de voirie
– Préparer et suivre les demandes d’autorisations à l’étranger avec les partenaires
– Assurer une veille sur les travaux, interdictions et changements d’itinéraires
– Communiquer les informations nécessaires à l’Exploitation et à la Direction
– Aider à la préfacturation et à la facturation
– Participer au suivi des indicateurs ISO
– Mettre à jour quotidiennement les tableaux

Compétences attendues :
– Maîtriser l’outil bureautique et des outils de communication
– Appliquer les processus administratifs de l’entreprise
– Savoir remonter les informations à la hiérarchie
– Aimer le travail en équipe (open space et poste en lien avec plusieurs services)
– Avoir le sens de l’organisation
– Être méthodique
– Avoir le sens de la discrétion
– Être autonome
Prise de poste dès que possible