Le SKOPE recherche son assistant(e) administratif(ve) et commercial(e).
Descriptif du profil
1. Administration et gestion
Centralisation et préparation des dossiers :
– Suivi des dossiers des salariés (formations, accidents du travail, maladies professionnelles) en collaboration avec le service RH de Lannion-Trégor Communauté (LTC).
– Contrôle et validation des(…)
Le SKOPE recherche son assistant(e) administratif(ve) et commercial(e).
Descriptif du profil
1. Administration et gestion
Centralisation et préparation des dossiers :
– Suivi des dossiers des salariés (formations, accidents du travail, maladies professionnelles) en collaboration avec le service RH de Lannion-Trégor Communauté (LTC).
– Contrôle et validation des dépenses et recettes en lien avec la direction financière de LTC.
– Préparation des conseils d’administration (CA) de l’EPIC : ordre du jour, délibérations, en coordination avec les services concernés.
Gestion financière et administrative :
– Rédaction des marchés publics, en collaboration avec la direction juridique.
– Engagement des dépenses et des recettes.
– Facturation clients et prestataires
– Suivi des règlements clients et fournisseurs.
– Classements et archivage des dossiers administratifs.
– Participation à l’élaboration du bilan d’activité annuel.
– Rédaction des comptes-rendus de réunions.
– Gestion de la régie d’avance
Logistique et communication :
– Commande des prestataires (sécurité, nettoyage, gardiennage, etc.) en fonction des besoins des manifestations.
– Collaboration avec le service communication de LTC et les prestataires externes pour l’animation des réseaux sociaux et la mise à jour des outils de promotion.
– Accueil téléphonique.
2. Spectacles et concerts
– Préparation des devis, contrats et factures.
– Mise en place d’enquêtes de satisfaction.
– Commande des prestataires (accueil, sécurité, nettoyage, gardiennage).
– Établissement des GUSO (Gestion des Utilisateurs de Spectacles Occasionnels) pour le personnel intermittent.
3. Commerce et événementiel
– Suivi commercial et opérationnel des événements et manifestations économiques, en collaboration avec le/la chargé(e) d’attractivité.
– Élaboration de l’offre globale :
– Accompagnement et conseil aux clients organisateurs.
– Réalisation des devis et consultation des prestataires.
– Étude de la faisabilité technique avec les régisseurs.
– Contractualisation et facturation :
– Préparation des manifestations en conformité avec le cahier des charges validé par le client.
– Accueil et accompagnement du client pendant toute la durée de l’événement.
La présente description n’est pas exhaustive. Le titulaire du poste pourra se voir confier toute autre mission compatible avec ses fonctions, à la demande de la direction.
