Nous recrutons pour l’un de nos clients, entreprise spécialisée dans l’aménagement extérieur, un assistant administratif et comptable H/F.
Conditions proposées :
– Entreprise basée à Quessoy
– Travail en autonomie
– Une période en doublon prévue
Aquila RH Saint-Brieuc est une agence de recrutement indépendante, CDI/CDD/Intérim. Notre société,(…)
Nous recrutons pour l’un de nos clients, entreprise spécialisée dans l’aménagement extérieur, un assistant administratif et comptable H/F.
Conditions proposées :
– Entreprise basée à Quessoy
– Travail en autonomie
– Une période en doublon prévue
Aquila RH Saint-Brieuc est une agence de recrutement indépendante, CDI/CDD/Intérim. Notre société, à taille humaine, s’appuie sur ses valeurs fortes : Ecoute – Transparence – Performance, pour un accompagnement privilégié de chaque candidat.
Vos missions:
Suivi administratif et gestion des documents
– Rapprochement des heures de chantier (TIMMY / FACTURES)
– Verification et rapprochement des commandes fournisseurs (quantites / factures)
– Archivage et classement numerique des documents
– Preparation et transmission des elements comptables a lexpert-comptable
Communication interne et coordination
– Rédaction de comptes rendus de réunions
– Accueil télephonique et prise de rendez-vous
– Lien entre les équipes terrain et le dirigeant
Gestion clients et fournisseurs
– Relance des clients en cas d’impayés – Suivi des avis clients et réponses adaptées
– Verification des prix sur les factures fournisseurs
– Commande des matériaux et fournitures selon les besoins des chantiers
Soutien RH et administratif
– Participation aux taches administratives RH (suivi des congés, documents salariés)
– Soutien a la préparation des paies
– Suivi de l’évolution des competences et appui administratif dans les formations Votre profil:
Formation et expérience
– Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, Gestion PME-PMI, ou equivalent)
– Expérience dans un poste similaire souhaitee (1 a 3 ans minimum)
– Connaissance du secteur BTP / amenagement extérieur : un plus
Compétences et qualites recherchées
– Maitrise des outils bureautiques (Google Workspace, Word, Excel…)
– Très bonne organisation et rigueur administrative
– Sens de la communication et du service client
– Esprit d’initiative, capacite a s’adapter a une structure en croissance
– Discrétion, autonomie, réactivité
