Nous recherchons un assistant administratif et financier H/F, renfort opérationnel de la Direction Administrative et Financière.
Vous assurerez la gestion opérationnelle quotidienne des activités administratives, comptables et sociales, afin de garantir la continuité, la fiabilité et la conformité des opérations, et de dégager du temps à la RAF pour les missions à plus forte valeur ajoutée (pilotage financier, projets structurants, optimisation des process).
Vos missions principales :
1/ Comptabilité & gestion administrative
– Saisie des écritures bancaires et réalisation des rapprochements bancaires multi-structures
– Participation active aux clôtures mensuelles : préparation des écritures, contrôles de cohérence, lettrage, justification des comptes
– Contribution à la fiabilisation des comptes et à la qualité des arrêtés mensuels
– Réalisation des déclarations de TVA et DEB
– Classement, archivage et dématérialisation des pièces comptables
– Clôture annuelle des 7 dossiers comptables
2/ Contrôle de gestion & pilotage financier
– Participation à la mise en place, à la fiabilisation et au suivi des budgets par poste de charges
– Suivi et analyse des charges, identification des écarts entre réalisé et budget
– Contribution à l’amélioration du pilotage économique de l’entreprise par la production d’analyses simples et fiables
– Accompagnement des responsables opérationnels dans le suivi et la compréhension des charges qu’ils engagent
– Participation à la fiabilisation des données financières issues de l’ERP
– Contribution au suivi des marges par type de produits fabriqués et vendus, jusqu’au niveau de la référence
– Participation aux analyses de rentabilité produits et à l’amélioration de la qualité des données de marge
3/ Gestion sociale & support RH
– Participation au suivi administratif du personnel :
o Tenue du registre du personnel
o Réalisation des formalités d’entrée (contrats, dossiers salariés)
o Collecte, contrôle et transmission des éléments variables de paie
o Suivi des absences, congés et heures supplémentaires
– Mise à jour et fiabilisation des données RH dans le SIRH et auprès des organismes sociaux (médecine du travail, mutuelle, prévoyance)
– Support opérationnel à la dématérialisation des documents RH (bulletins, attestations, dossiers salariés)
– Interface avec les managers et/ou les magasins pour la remontée et la fiabilisation des informations sociales
4/ Support aux opérations magasins
– Participation au suivi des flux d’encaissement des magasins
– Contrôle des remontées d’informations (caisses, écarts, justificatifs)
– Assistance administrative aux équipes magasins dans le cadre de la décentralisation des tâches d’encaissement
– Contribution à la fiabilisation des process entre le siège et les points de vente
5/ Support transversal à la Direction Administrative et Financière
– Aide à la mise à jour des tableaux de suivi (trésorerie, dépenses, indicateurs simples)
– Participation à la formalisation et à la mise à jour des procédures internes
– Support ponctuel aux projets en cours (tests utilisateurs, reprises de données, contrôles, fiabilisation des informations)
Profil recherché
Formation & expérience
– Formation en comptabilité, gestion, administration ou finance (Bac +2 / Bac +3)
– Première expérience réussie ou alternance significative sur un poste similaire
– Une expérience en environnement multi-sites ou retail est appréciée
Compétences techniques
– Bonne maîtrise des outils bureautiques, Excel indispensable
– Aisance avec les outils informatiques, ERP et SIRH
– Sensibilité aux processus comptables, financiers et RH
– Capacité à travailler dans un environnement dématérialisé et structuré
Savoir-être
– Rigueur, méthode et sens de l’organisation
– Fiabilité, discrétion et respect strict de la confidentialité
– Autonomie sur les tâches confiées
– Esprit d’équipe et posture de service
– Capacité à gérer des tâches récurrentes avec constance et précision
CDI 35h annualisé
