Description du poste
QUARTA, recherche un(e) Assistant.e administratif.ive pour son agence de St Brieuc.
Véritable pilier du bon fonctionnement de l’agence, l’assistante administratifve assure la coordination efficace des activités internes et la gestion des tâches administratives quotidiennes. Ce poste polyvalent vous placera au cœur de la vie de l’entreprise, avec des missions variées réparties entre la gestion courante, les appels d’offres, et un appui spécifique sur le bureau d’études VRD (Voirie Réseaux Divers).
Vos principales missions seront les suivantes :
Appels d’Offres
Assurer une veille sur les plateformes de marchés publics,
Gérer les délais de réponses et la planification des calendriers des chargés d’affaires,
Étudier les dossiers de consultation,
Préparer les pièces administratives et les assembler,
Gérer le montage complet et le dépôt des dossiers dans les délais impartis.
Gestion administrative du bureau d’études (urbanisme, environnement, VRD)
Assurer le suivi des bons de commande, devis et factures en lien avec le bureau d’étude les chantiers VRD,
Mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, bases de données projets),
Organiser et garantir le classement, l’archivage et la bonne traçabilité des documents.
Assurer la coordination administrative entre les équipes terrain, les conducteurs de travaux, les clients et les partenaires externes (collectivités, bureaux d’études, sous-traitants),
Gestion administrative générale
Traiter, organiser et archiver les flux administratifs entrants et sortants,
Assurer la mise à disposition des documents auà la dirigeante,
Planifier les réunions, organiser les agendas et les déplacements professionnels,
Suivre les offres commerciales
Accompagner les membres du service sur les tâches administratives
Le poste est à pourvoir dès que possible.Les compétences attendues sont :
Connaissance des marché publics et des procédures d’appel d’offres,
Connaissance des outils associés (Chorus…)
La maitrise du Pack Microsoft office, d’Outlook et d’Internet,
La gestion des priorités.
Nos équipes recherchent une personne autonome, rigoureuse, et méthodique.
Vous disposez d’une formation de niveau BAC+2 minimum et avez une expérience d’au moins 2 ans (avec un intérêt particulier pour une expérience en bureau d’études VRD).
L’entreprise propose de nombreux avantages sociaux tels que :
– L’adaptabilité des horaires grâce à un accord de modulation du temps de travail
– La possibilité de télétravail grâce à l’accord conclu (40% du temps après 6 mois d’ancienneté) sous réserve d’une autonomie suffisante et de ne pas compromettre le management des équipes.
– Les tickets restaurant à 9.00€ (prise en charge de l’employeur à 60%) par jour travaillé de plus de 5 heures.
– Un Comité d’entreprise (chèques vacances de 100 € et carte cadeau de 100€ à Noël (sur les 3 dernières années) divers avantages).
– Une mutuelle santé du groupe (prise en charge de l’employeur à 80%)
– Un forfait de mobilité Durable jusqu’à 250€/an pour vous inciter à réaliser vos trajets domicile-travail en déplacements doux (vélo, covoiturage)
– Une prime de Participation et d’Intéressement sur les résultats de l’entreprise (Prime en fonction des résultats de l’entreprise d’environ ½ mois de salaire sur les derniers exercices)
– Une charte parentalité pour vous aider dans votre parentalité
