Assistant administratif SAV F/H – AM2C ARMOR MAINTENANCE CHAUFFAGE CLIMATISATION – Saint

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion des plannings de rendez-vous des techniciens SAV, l’établissement des devis, la commande des pièces et la facturation des interventions.

Véritable support de l’activité, vous contribuez à la bonne organisation des interventions grâce à votre rigueur, votre sens des priorités(…)

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion des plannings de rendez-vous des techniciens SAV, l’établissement des devis, la commande des pièces et la facturation des interventions.

Véritable support de l’activité, vous contribuez à la bonne organisation des interventions grâce à votre rigueur, votre sens des priorités et votre autonomie.

Missions :

– Gérer et optimiser les plannings des entretiens et des dépannages pour 2 techniciens de maintenance
– Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier
– Classer et archiver l’ensemble des documents de l’entreprise
– Traiter les retours d’intervention, assurer l’établissement des devis, la gestion de commandes et la facturation clients
– Assurer le suivi des commandes fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements
– Toute autre tâche administrative diverse selon les besoins du service- Organisation et fiabilité
– Bon relationnel et esprit d’équipe
– Expérience sur un poste administratif / logistique appréciée

– Compétences en secrétariat et en gestion administrative
– Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office)
– Savoir se montrer polyvalent et souple
– Bien maîtriser l’expression écrite et orale
– Savoir bien gérer le temps et les priorités
– Faire preuve de courtoisie, de diplomatie, d’aisance relationnelle pour s’adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)