Assistant ADV et comptable (H/F) – Saint

Rattaché au Responsable ADV et administratif et en lien direct avec l’équipe comptable, vous contribuez à la bonne gestion administrative et commerciale de l’entreprise.

Vos missions consistent notamment à :
– Enregistrer et contrôler les commandes fournisseurs et clients dans le logiciel interne
– Suivre les accusés de réception,(…)

Rattaché au Responsable ADV et administratif et en lien direct avec l’équipe comptable, vous contribuez à la bonne gestion administrative et commerciale de l’entreprise.

Vos missions consistent notamment à :
– Enregistrer et contrôler les commandes fournisseurs et clients dans le logiciel interne
– Suivre les accusés de réception, les plannings de livraison et les mises en service des matériels
– Préparer et valider la facturation (clients et fournisseurs) en conformité avec les bons de commande
– Effectuer le suivi des financements clients et assurer les déblocages
– Suivre les encaissements clients, relancer si nécessaire et gérer les avoirs commerciaux
– Traiter les cartes grises, les déclarations de ventes et assurer la bonne tenue des dossiers administratifs
– Contribuer au suivi comptable : rapprochements bancaires, relevés LCR, prélèvements, participation aux situations mensuelles
– Appuyer l’équipe commerciale par la gestion des informations et le suivi administratif