Assistant ADV (f/h)

Rattaché(e) au Responsable ADV, vous avez en charge :
– Interface avec les commerciaux et les agents internationaux
– Création des offres dans l’ERP selon les informations données par les commerciaux
– Gestion des commandes (de la prise de commande à la facturation) en sortie de Glomel, d’Afrique(…)

Rattaché(e) au Responsable ADV, vous avez en charge :
– Interface avec les commerciaux et les agents internationaux
– Création des offres dans l’ERP selon les informations données par les commerciaux
– Gestion des commandes (de la prise de commande à la facturation) en sortie de Glomel, d’Afrique du Sud, des stocks avancés en Europe.
– Gestion de la documentation Export
– Relation avec les organismes bancaires dans le cadre de l’application des moyens de paiement internationaux (crédits documentaires, remises documentaires),
– Organisation des expéditions avec les transporteurs ou transitaires.
– Demandes de cotations spot.
–
Vérification/réception des factures de prestations logistiques
Préparation des éléments de clôture de fin de mois (factures commerciales, avoirs, factures fournisseurs logistiques, mise à jour des fichiers et des mouvements de stocks, vérification des commissions agents).
– Mise à jour des indicateurs et de l’order book
– Gestion des litiges logistiques et commerciaux
– Archivage/scan dossiers informatiques
– Création et suivi des demandes d’échantillons et réclamations clients
– Mise à jour et envoi des shipping schedule aux agents/clients pour les produits de Glomel et le négoce