Description du poste :
Rattaché(e) au Chef de Groupe, l’Assistant(e) achats a pour mission de gérer la partie administrative des dossiers achats et notamment la création et mise à jour des données techniques du Système d’Information Achats. Ses principales missions sont :
Responsable de la gestion administrative de l’ERP (VIF) et de la liasse contractuelle Créer et mettre à jour les contrats fournisseurs et les avenants jusqu’à la signature finale avec les fournisseurs
– Coordonner la gestion des litiges factures et corriger si nécessaire les données de réceptions en cas d’écarts de facture
– Editer les statistiques mensuelles d’achats, sur demande des acheteurs ou du Responsable Achats
– Saisir les contrats dans VIF
– En tant que référent utilisateur VIF peut être amené à participer ponctuellement aux travaux d’évolution de l’ERP : montée de version Soutien administratif à la gestion du processus achat
– Editer les statistiques nécessaires à l’équipe achats (préparation de rdv fournisseurs, d’appels d’offres Apporter son soutien à la construction et à la mise à jour des fichiers d’appel d’offre ou grille de dépouillement des appels d’offres
– Collecter les informations nécessaires à la création et à la modification des nouveaux fournisseurs et des nouveaux référencements articles
– Veiller à la collecte de la documentation liée à la gestion de la liasse contractuelle
– Saisir et assurer la gestion, le suivi, les relances liés de la liasse contractuelle jusqu’à la finalisation
Soutien opérationnel dans l’exécution de tâches liées au métier achat et sous la supervision d’un acheteur / du Responsable Achats Evaluation annuelle des fournisseurs
– Participation à des Groupes projets
– Veille presse
Assurer la mise à jour des Kpi’s Achats et des différents supports utilisés par le service Elaborer les données de reporting pour les acheteurs et/ou le Responsable Achats
– Elaborer des supports de communication de synthèse
– Mettre à jour les fichiers de suivi des indices marché et les supports de communication associés
– Faire évoluer les documents types utilisés au sein de l’équipe
Description du profil :
De formation Bac +2/3 en gestion administrative et/ou commerciale
Première expérience sur un poste similaire
Maîtrise du pack office + environnement Google et des ERP (VIF en particulier)
Aisance au téléphone
