RESPONSABILITÉS :
Le service intérim du Centre de Gestion recrute pour une collectivité, un assistant de direction F/H sur le secteur de St BRIEUC
Au sein d’un établissement public:
– SECRÉTARIAT
Gérer les appels téléphoniques internes et externes (renseigner, aider, orienter les interlocuteurs),
Saisir et mettre(…)
RESPONSABILITÉS :
Le service intérim du Centre de Gestion recrute pour une collectivité, un assistant de direction F/H sur le secteur de St BRIEUC
Au sein d’un établissement public:
– SECRÉTARIAT
Gérer les appels téléphoniques internes et externes (renseigner, aider, orienter les interlocuteurs),
Saisir et mettre en forme les courriers, notes et autres documents,
Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (enregistrement, ventilation)
Assurer la circulation des parapheurs, courriers, notes
Orienter les messages électroniques vers le bon interlocuteur,
Assurer le suivi des demandes adressés pour apporter une réponse à l’interlocuteur
– COMMUNICATION
Mettre en forme de documents et contenus divers : courriers, notes, tableaux, diaporamas etc.
Assurer la circulation de l’information entre la Direction et les différents services
Assurer la gestion logistique des évènements en lien avec la communication interne (réservation de dates et de salles, convocation, prestations)
Gérer l’envoi de vœux et invitations
– COMMANDES ADMINISTRATIVES
Suivre les besoins en matériel administratif
Gérer les stocks.
Faire suivre les besoins de commandes à la comptabilité
– GESTION DES BÂTIMENTS
Assurer le suivi administratif des contrôles réglementaires,
Assurer la mise en place de matériel (suivi installation et prestataires)
Connaissances de la Fonction Publique Territoriale et des instances ( CST, Dialogue Social)
Horaires et jours de travail : du lundi au vendredi
Temps de travail hebdomadaire : 35h
Avantages sociaux :
o Remboursement des déplacements au-delà de 20 km aller (domicile / travail)
o CNAS au bout de 6 mois de mission
PROFIL RECHERCHÉ :
Niveau de formation : Formation administrative de niveau BAC+2, connaissance de l’environnement territorial, des instances ( CST, dialogue social)
Expérience en assistanat de direction sur poste similaire,
Qualités recherchées : Sens de l’organisation, rigueur, sens du relationnel
