Lannion-Trégor Communauté recrute un(e) assistant(e) du Président et du Directeur de Cabinet (H/F). Il/elle accompagnera le Président et le Directeur de Cabinet, en assurant un appui stratégique et opérationnel ; organisera, sécurisera et fluidifiera l’activité quotidienne du Cabinet au service du Président : gestion des agendas, préparation des dossiers, coordination(…)
Lannion-Trégor Communauté recrute un(e) assistant(e) du Président et du Directeur de Cabinet (H/F). Il/elle accompagnera le Président et le Directeur de Cabinet, en assurant un appui stratégique et opérationnel ; organisera, sécurisera et fluidifiera l’activité quotidienne du Cabinet au service du Président : gestion des agendas, préparation des dossiers, coordination des interlocuteurs, appui opérationnel dans l’organisation des événements institutionnels.
Descriptif du profil
Organisation des agendas et coordination stratégique :
– Gérer et planifier les agendas du Président et du Directeur de Cabinet
– Organiser les réunions, déplacements, représentations et séquences institutionnelles ou politiques.
– Assurer avec les services la mise à jour des listings partenaires institutionnels.
– Assurer le suivi précis des représentations du Président par les Vice-Présidents.
– Gérer les imprévus et ajuster en temps réel les agendas.
Gestion des dossiers et sécurisation de l’information :
– Préparer les dossiers en amont des réunions (notes de contexte, synthèses, éléments clés, revue de presse).
– Assurer le suivi des dossiers signalés ou sensibles.
– Assurer le suivi des courriers adressés au Président et des réponses en coordination avec les services.
Interface institutionnelle et relationnelle :
– Assurer une interface fluide entre les élus, les services, les partenaires institutionnels et les administrés.
– Gérer les demandes d’audience.
– Entretenir des relations professionnelles stables avec les cabinets, institutions et partenaires du territoire.
Suivi administratif et organisationnel du Cabinet :
– Classer et archiver les dossiers stratégiques selon une méthode opérationnelle
– Coordonner avec le directeur de Cabinet la préparation des événements institutionnels et réceptions protocolaires : vœux, inaugurations, animation territoriale, réunion du CODEV.. (Présence parfois requise en soirée).
– Assurer le suivi des dépenses du Cabinet (régie, bons de commande, validation CIRIL).
Contribution transversale :
– Assurer une continuité de service en cas d’absence du directeur de Cabinet.
Prérequis
– Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement administratif et politique des collectivités
– Maîtrise des logiciels informatiques de base
– Excellentes qualités rédactionnelles
– Résistance au stress et gestion des urgences
– Réactivité, diplomatie et anticipation
– Respect stricte du devoir de réserve
Contraintes liées au poste
– Disponibilité adaptée aux contraintes de l’agenda présidentiel
– Adaptabilité aux variations de charge de travail
