Assistant Polyvalent H/F

POSTE : Assistant Polyvalent H/F
DESCRIPTION : Vous êtes au coeur de l’organisation, en lien direct avec les clients, l’équipe et le commissaire-priseur.

Votre sens du service et votre efficacité garantissent la fluidité des échanges et la réussite des ventes.

Vos responsabilités :

Faciliter la vie de(…)

POSTE : Assistant Polyvalent H/F
DESCRIPTION : Vous êtes au coeur de l’organisation, en lien direct avec les clients, l’équipe et le commissaire-priseur.

Votre sens du service et votre efficacité garantissent la fluidité des échanges et la réussite des ventes.

Vos responsabilités :

Faciliter la vie de l’équipe

– Accueillir les visiteurs et les appels avec professionnalisme et bienveillance

– Gérer les plannings, les rendez-vous, les retraits

– Suivre les tâches administratives (courriers, commandes, réunions)

– Contribuer à un cadre de travail organisé et agréable

Assurer le suivi administratif des dossiers

– Préparer, classer et transmettre les documents liés aux successions, tutelles et ventes judiciaires

– Gérer les aspects techniques (dictaphone, photos, pièces jointes)

– Être en lien avec les mandataires, partenaires et prestataires

– Réaliser la facturation, envoyer les notes d’honoraires, assurer l’archivage

Participer à la dynamique des ventes

– Contribuer ponctuellement aux procès-verbaux ou aux ventes en ligne

– Être présent à titre exceptionnel certains week-ends pour accompagner les ventes
PROFIL : Le profil recherché – Bac à Bac +2 en assistanat/secrétariat

– Expérience de 2 ans minimum, idéalement en intérim, notariat ou secteur exigeant

– Rigueur, autonomie, sens des priorités

– Excellent relationnel, esprit d’équipe, bonne humeur naturelle

– À l’aise avec les outils numériques et la suite Office

Pourquoi rejoindre cette maison – Pour vivre une expérience professionnelle riche et vivante, dans une structure familiale et reconnue

– Pour intégrer une équipe dynamique, solidaire et passionnée, qui aime avancer ensemble

– Pour exercer un rôle polyvalent et essentiel, dans un cadre à la fois humain et structuré

Envie de vous épanouir dans un environnement où l’humain et l’organisation vont de pair avec l’univers artistique et juridique ?

Envoyez-nous votre candidature. Nous avons hâte de vous rencontrer !

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