RESPONSABILITÉS :
Le service intérim du Centre de Gestion recrute pour un EHPAD de 54 résidents sur le secteur de Merdrignac, un gestionnaire comptable et ressources humaines H/F.
Au sein l’établissement public, sous l’autorité de la directrice de l’EHPAD,
Vos principales missions consistent à :
• Assurer la gestion administrative du Conseil d’Administration et du secrétariat
• Elaboration et suivi des budgets M57 et M22
• Gestion des ressources humaines
• Aide sociale
Vos activités (en étroite collaboration avec la direction):
• Assurer la gestion du Conseils d’Administration du CCAS et du secrétariat :
• Rédiger les projets de délibération
• Organiser les séances, convoquer les membres
• Assurer la rédaction des comptes rendus dans les règles et leur transmission au contrôle de légalité puis leur classement dans les registres
• travail en binôme avec la collègue adjointe administrative
• Elaboration et suivi des budgets M57 et M22 :
• Elaboration et suivi des budgets primitifs
• Réalisation des comptes administratifs : Analyse et compte-rendu
• Informer et conseiller la direction sur les questions d’ordre budgétaire
• Réalisation et suivi comptable : mandats et titres
• Etablir la facturation des résidents et des aides sociales
• Relation avec le percepteur et les autorités de tarification
• Gestion des ressources humaines (suivi de la réglementation et du statut de la FPT)
• Gestion des carrières
• Rédaction des actes administratifs
• Suivi des dossiers individuels
• Gestion, suivi et planification des formations (DIF, perfectionnement…)
• Suivi et rédaction des dossiers à soumettre au CM, CTP, CAP …
• Renseigner et informer les agents
• Gestion de la paie :
• Assurer la paye des agents et le suivi budgétaire
• Réaliser les déclarations trimestrielles et/ou mensuelles
• Renseigner annuellement la DADS et effectuer les déclarations
• Renseigner le personnel sur les questions liées à la paye.
• Transmettre les demandes de remboursements auprès de l’assurance statutaire
• Assurer les fonctions de correspondant avec la MNT, les CNAS
• Gestion administrative :
• Respecter le statut de FPT
• Gestion et réalisation des dossiers (procédure de recrutement, livret d’accueil, règlement intérieur …)
• Aide sociale
• Prendre en charge la constitution des dossiers d’aide sociale, APA, MDPH… des usagers du CCAS
Horaires et jours de travail : 35 heures, du lundi au vendredi
Travail en binôme avec l’agent d’accueil
Avantages sociaux :
Remboursement des déplacements au-delà de 20 km aller (domicile / travail)
CNAS au bout de 6 mois de mission
Rémunération selon expérience et profil
PROFIL RECHERCHÉ :
Niveau de formation : Bac+ 2 ou formation rh et/ ou comptabilité
Expérience dans le domaine public et environnement EHPAD exigée
Connaissances de la fonction publique territoriale et du statut
Type d’expérience souhaité : Expérience réussie sur poste similaire en EHPAD ou stucture médico-social
Qualités recherchées : Sens de l’organisation, rigueur, sens du relationnel
Rigueur, autonomie, efficacité, neutralité, devoir de confidentialité et de réserve
Sens aigu du service public.
Travail en équipe
Qualité relationnelle
Maîtrise des outils informatiques, des logiciels de gamme E. Magnus, internet, BL planning.
Connaître la réglementation financière et de la comptabilité M57 et M22
Assister la direction
