Assistant/assistante administratif (H/F) – PLOUFRAGAN

Au sein d’un bureau d’études de maitrise d’œuvre, en relation avec vos collègues, vous participez à la mise en place administrative de la maîtrise d’œuvre des projets de construction.

Vous êtes en soutien des chargés d’affaire de projets :
– Vous réalisez l’accueil physique et téléphonique des clients(…)

Au sein d’un bureau d’études de maitrise d’œuvre, en relation avec vos collègues, vous participez à la mise en place administrative de la maîtrise d’œuvre des projets de construction.

Vous êtes en soutien des chargés d’affaire de projets :
– Vous réalisez l’accueil physique et téléphonique des clients (en doublon avec un (e) autre collègue)
– Vous rédigez des CCTP et CCAP des projets, et vous les adressez aux entreprises
– Vous recherchez les PLUI des zones urbaines des lieux de mise en place des projets
– Vous rédigez des courriers divers
– Vous gérez les signatures des différents documents : vous êtes le lien entre les entreprises et les maitres d’ouvrage
– Vous vérifiez les factures des chantiers et vous assurez le suivi des différents paiements pour tous les corps d’état intervenants sur les chantiers
– Vous rédigez les notices pour les permis de construire
– Vous assurez le dépôt en ligne des permis de construire et vous effectuez le suivi
– Vous rédigez les comptes rendus des visites de chantier et vous les transmettez aux différents interlocuteurs
– Vous êtes en charge du suivi en interne des dossiers en cours, en lien avec le chargé d’étude et le dessinateur

Durée du travail : 39h (horaires normaux – du lundi au vendredi) – possibilité de 35h
Lieu de travail : Ploufragan