L’Udaf 22 recrute un(e) assistant.e en ressources humaines en CDI à temps plein. Poste à pourvoir rapidement.
Sous l’autorité de la direction, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines de l’Udaf des Côtes-d’Armor (Udaf 22) et plus précisément :
Gestion administrative du personnel
-(…)
L’Udaf 22 recrute un(e) assistant.e en ressources humaines en CDI à temps plein. Poste à pourvoir rapidement.
Sous l’autorité de la direction, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines de l’Udaf des Côtes-d’Armor (Udaf 22) et plus précisément :
Gestion administrative du personnel
– Établir et suivre les contrats de travail, avenants et attestations diverses.
– Gérer les dossiers individuels des salariés (création, mise à jour, archivage).
– Créer les dossiers des salariés sur le logiciel RH.
– Suivre les périodes d’essai, renouvellements et fins de contrat.
– Assurer les déclarations obligatoires liées à l’embauche et au départ des salariés.
– Créer le dossier du nouveau salarié sur le portail de l’AIST 22 et solliciter les visites.
– Mettre régulièrement à jour le portail de l’AIST 22.
– Adresser les bulletins d’affiliation à la mutuelle et suivre les affiliations et les dispenses d’affiliation.
– Planifier les entretiens professionnels,
– Planifier et mener les entretiens télétravail.
– Constituer les dossiers de demande de médaille du travail.
Gestion du temps de travail et des absences
– Suivre les plannings, congés payés, absences (maladie, maternité, AT/MP.), formation.
– Contrôler la conformité des données avec la réglementation et la CCNT 66.
– Créer la fiche salarié sur le logiciel de gestion du temps « Kélio».
– Traiter les déclarations de badgeages des salariés.
– Traiter les demandes d’absence des salariés (sous couvert d’un accord d’un chef de service).
– Editer tous les mois les fiches de badgeages des salariés, les soumettre à la vérification et à la signature des salariés et les corriger.
– Archiver annuellement les fiches de badgeages
– Calculer annuellement le volume horaire de travail de chaque collaborateur.
– Solliciter les souhaits de congés en vue de réaliser les plannings semestriels des absences par corps de métiers.
Paie et obligations sociales
– Collecter et vérifier les éléments nécessaires à l’établissement de la paie.
– Participer en lien avec la comptabilité générale au contrôle des bulletins de salaire.
– Contribuer aux déclarations sociales (DSN, organismes sociaux).
– Suivre les tutorats.
Recrutement et intégration
– Préparer les commissions de recrutement sur délégation de la Direction (diffusion d’offres, tri des candidatures, convocations).
– Organiser l’accueil administratif et l’intégration des nouveaux salariés.
– Préparer et actualiser les dossiers « accueil du nouveau salarié ».
– Gérer la boite mails recrutement.
– Répondre aux candidatures.
Formation et développement des compétences
– Préparer le plan de développement des compétences en lien avec la direction et l’encadrement annuellement et en assurer le suivi administratif.
– Gérer les inscriptions, convocations et dossiers de formation.
– Assurer le lien administratif avec les organismes de formation et financeurs, sous l’autorité de la Direction.
– Adresser le plan de développement des compétences à l’OPCO.
– Solliciter une prise en charge pour chaque formation auprès de l’OPCO via le webservices.
– Solliciter le remboursement des formations suite à un accord de prise en charge en y joignant les factures acquittées et les feuilles d’émargement ou certificat d’assiduité.
– Effectuer le bilan annuel des formations.
Conditions requises :
– Etre titulaire d’un diplôme de niveau 5 en ressources humaines,
– Rigueur et sens de l’organisation, une expérience d’encadrement étant un atout supplémentaire.
Avantages :
– Mutuelle prise en charge à 50%
– Formation
– Avantages CSE
– Organisation du temps de travail
– Télétravail
Candidature (lettre de motivation manuscrite, CV détaillé) à adresser à Madame la Directrice de l’Udaf 22 avant le 25 janvier 2026.
