Assistant(e) Administratif(ve) F/H – VITAL CONCEPT (H/F)

Vous savez jongler avec les priorités, vous adapter aux imprévus et garder le sourire même quand l’imprimante décide de faire des siennes ?Vous êtes aussi à l’aise avec une cafetière qu’avec un tableau Excel ? Alors poursuivez votre lecture : nous cherchons un véritable couteau suisse pour intégrer notre équipe(…)

Vous savez jongler avec les priorités, vous adapter aux imprévus et garder le sourire même quand l’imprimante décide de faire des siennes ?Vous êtes aussi à l’aise avec une cafetière qu’avec un tableau Excel ? Alors poursuivez votre lecture : nous cherchons un véritable couteau suisse pour intégrer notre équipe !

Votre terrain de jeu :
Au quotidien, vous serez une véritable plaque tournante administrative. Vos missions comprendront notamment :
Accueil et communication : physique, téléphonique, par mail.
Courrier et colis : tri, affranchissement, expéditions Chronopost, Colissimo, etc.
Relations fournisseurs : suivi consommation, maintenance, commandes, gestion des petits tracas du quotidien.
Intendance : gestion des stocks de consommables, des machines à café, des fleurs, du nettoyage, sans oublier les bouquets du mercredi
Réservations : hôtels, trains, avions, locations… comme une agence de voyages interne.
Service véhicules : suivi, entretien, carburant, planning.
Administratif général : gestion des contraventions, registre de sécurité, etc.
Soutien RH : commandes de fleurs pour les événements, gestion du parc mobile (Orange), etc.

En résumé, la polyvalence sera votre meilleur atout.

Ce que nous vous offrons :
Une ambiance conviviale
Des missions variées et stimulantes
Un poste clé au cœur de l’organisation

Ce que nous attendons de vous :
Autonomie : vous savez prendre des initiatives et faire avancer les choses de manière proactive.
Dynamisme : vous êtes acteur(trice) de votre journée et aimez la rendre productive !
Rigueur et organisation : hiérarchiser, prioriser, suivre. et recommencer n’a pas de secret pour vous.
Bon relationnel : vous savez interagir avec tout le monde (y compris les livreurs en difficulté avec leur GPS).
Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, messagerie, etc.).