RESPONSABILITÉS :
Rattaché(e) au responsable administratif, vous apportez un soutien dans la gestion administrative du CFA :
Appui administratif au planning
Vous apportez un soutien opérationnel à la gestion des emplois du temps et de l’organisation des activités pédagogiques :
• Participer à la saisie, la mise(…)
RESPONSABILITÉS :
Rattaché(e) au responsable administratif, vous apportez un soutien dans la gestion administrative du CFA :
Appui administratif au planning
Vous apportez un soutien opérationnel à la gestion des emplois du temps et de l’organisation des activités pédagogiques :
• Participer à la saisie, la mise à jour et le suivi du planning (formateurs, salles, groupes d’apprentis).
• Assurer le traitement administratif des changements de planning : modifications, annulations, remplacements.
• Préparer et diffuser les informations liées au planning (convocations, avis de modification, tableaux de suivi).
• Appuyer la coordination logistique des séances de formation : réservation de salles, préparation de documents, suivi du matériel.
Soutien administratif à l’équipe Promotion – Recrutement
Vous accompagnez l’équipe chargée de la promotion du CFA et de la recherche de candidats :
• Participer à la préparation administrative des actions de promotion (salons, portes ouvertes, interventions dans les établissements).
• Assurer la gestion et la mise à jour des bases de données candidats et partenaires.
Gestion administrative générale et appui à l’équipe
• Participer à la rédaction, la mise en forme et l’archivage des documents administratifs.
• Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents publics.
• Remplacer la chargée d’accueil en cas de besoin
Relations internes et externes
• Collaborer au quotidien avec les équipes pédagogiques, administratives et promotion–recrutement.
• Assurer l’interface administrative avec les candidats, les apprentis, les formateurs et les partenaires externes.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 et vous justifiez d’une première expérience administrative idéalement dans un centre de formation.
Votre sens de l’écoute et de l’organisation vous permette de mener à bien votre mission. Organisé(e) et rigoureux(se), vous saurez gérer ces activités et prioriser les dossiers confiés. Enfin, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et d’adaptation.
Pourquoi nous rejoindre ?
• Un environnement de travail dynamique et enrichissant
• Des projets de transmission et de valorisation des métiers de l’artisanat
• Un impact direct sur la formation des futurs professionnels du secteur
