La commune d’Yffiniac recrute un(e) assistant (e) chargé(e) d’accueil physique et téléphonique – service urbanisme/foncier
Descriptif de l’emploi :
Au sein du service urbanisme et affaires foncières, sous l’autorité hiérarchique du responsable, vous assurez des missions d’accueil physique et téléphonique liées aux autorisations d’urbanisme.
Compétences recherchées :
La commune d’Yffiniac recrute un(e) assistant (e) chargé(e) d’accueil physique et téléphonique – service urbanisme/foncier
Descriptif de l’emploi :
Au sein du service urbanisme et affaires foncières, sous l’autorité hiérarchique du responsable, vous assurez des missions d’accueil physique et téléphonique liées aux autorisations d’urbanisme.
Compétences recherchées :
– Sens du service public, aptitude au contact, discrétion
– Réactivité, polyvalence, rigueur
– Capacité à s’organiser pour respecter les démarches dans les délais
– Capacité à lire des plans et des règlements
La connaissance des procédures d’urbanisme serait appréciée.
Missions :
Urbanisme
– Accueil physique et téléphonique des publics (particuliers, professionnels) : renseigner et conseiller sur la règlementation applicable, sur la faisabilité des projets et les formalités d’urbanisme liées
– Aide à la constitution du dossier et au choix du formulaire d’autorisations d’urbanisme et autorisation au titre des ERP (PC, DP, PD, PA, CU, AT.)
– Examiner la recevabilité et la complétude des dossiers simples
– Enregistrement des dossiers sur le logiciel métier
– Déterminer les consultations à réaliser et assurer le suivi des dossiers en lien avec les partenaires extérieurs (SDIS, accessibilité, agglomération, préfecture)
– Instruction des certificats d’urbanisme d’information et des déclarations préalables sans création de taxe
– Traitement des pièces complémentaires (enregistrement et transmission)
– Ventilation des décisions validées par les élus (transmission au pétitionnaire, au contrôle de légalité, affichage.)
– Tenir à jour les registres informatisés et le panneau d’affichage
– Enregistrement des DOC et DAACT liées aux autorisations d’urbanisme
Foncier
– Enregistrement des déclarations d’intention d’aliéner (DIA), préparation et envoi des réponses pour la non-préemption
– Suivi des informations de la SAFER lors des cessions en zone A et N
– Réponses aux demandes des notaires et rédaction des attestations : certificat de numérotage, attestation de non-recours, de non contestation.
– Création et mise à jour de la numérotation et dénomination des voies
– Gestion des alignements : enregistrement et rédaction des arrêtés d’alignement suite contrôle en lien avec le service technique,
– Suivi et représentation de la commune sur les bornages extérieurs en l’absence de la responsable
Participation à la vie du service
– Suivi des dossiers divers du service, mise à jour, classement, archivage, mailing
– Rédaction de courriers simples
– Suivi des divers affichages règlementaires
– Prise de rendez-vous pour les élus
– Assistance diverse en lien avec la responsable du service, notamment en ce qui concerne la planification (suivi PLUi, SCOT, RLPi.)
– Accompagnement dans la dématérialisation des ADS
Contact et informations complémentaires :
Madame Gaëtane COLLIN, responsable du service urbanisme & affaires foncières au 02 96 72 66 40
