ASSISTANT(E) GESTIONNAIRE ARCHIVES (H/F) – PLOUFRAGAN

Sous la responsabilité du chef de service et du responsable de pôle, l’Assistant(e) Gestionnaire Archives contribue activement à la mise en oeuvre de la politique d’archivage de l’office. Dans le cadre de la préparation d’un déménagement de site vous contribuez à l’externalisation des archives par la dématérialisation.
Vos activités principales(…)

Sous la responsabilité du chef de service et du responsable de pôle, l’Assistant(e) Gestionnaire Archives contribue activement à la mise en oeuvre de la politique d’archivage de l’office. Dans le cadre de la préparation d’un déménagement de site vous contribuez à l’externalisation des archives par la dématérialisation.
Vos activités principales :
Gestion des archives papier :
– Organiser la gestion matérielle des documents archivés.
– Numériser des documents issus des archives papier
– Participer au récolement et à l’inventaire des archives existantes.
– Maintenir à jour le tableau de suivi des archives.

Gestion des archives numériques :
– Rechercher des documents sur le réseau d’après une liste pré-établie
– Classer et indexer les documents sur le réseau
– Assurer le stockage sécurisé des données et leur archivage à long terme.

Activités secondaires :
– Veiller au respect des procédures en matière d’archivage.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :
Formation en gestion documentaire, archivistique ou domaine équivalent souhaitée
Expérience souhaitée dans la gestion d’archives papier et numériques
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion documentaire
Rigueur, organisation et autonomie dans le travail
Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents interlocuteurs

CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
A pourvoir dès que possible, dans le cadre d’un contrat d’un mois et demi (jusqu’au 31/12/2025)
Rémunération de 1906 € à 2453€ brut/mois sur 13 mois (rémunération en fonction de l’expérience professionnelle, poste classé C2N1)
Poste à temps complet, basé au siège à Ploufragan

Les + : Tickets restaurant (prise en charge à 60%), 13ème mois, Mutuelle et Prévoyance (prise en charge à 100%), Flexibilité horaire, RTT, CSE dynamique, adhésion CNAS