Vos missions s’exercent dans le cadre de la protection de l’enfance dans
4 établissements (8 services) situé sur Saint-Brieuc, Loudéac et Rostrenen.
Sous la responsabilité du directeur/en lien avec les chefs de service et l’assistante de direction, et au sein d’équipes pluridisciplinaires, vous assistez le directeur, dans la gestion(…)
Vos missions s’exercent dans le cadre de la protection de l’enfance dans
4 établissements (8 services) situé sur Saint-Brieuc, Loudéac et Rostrenen.
Sous la responsabilité du directeur/en lien avec les chefs de service et l’assistante de direction, et au sein d’équipes pluridisciplinaires, vous assistez le directeur, dans la gestion administrative, logistique et comptable des services de son périmètre. Vous avez sous votre responsabilité 3 secrétaires.
À ce titre, et conformément au cadre réglementaire, aux procédures et aux process en
vigueur, vous assurez :
1) Suivi administratif
– Garantir la mise en œuvre des procédures et l’utilisation des trames Groupe
(financière, RH, logiciel.)
– Garantir le bon fonctionnement informatique des établissements et du déploiement
des logiciels groupes et mise en conformité avec la RGPD
– Elaborer, suivre et mettre à jour les procédures administratives et financières sur
l’ensemble des établissements
– Rédiger les courriers administratifs, notes, rapports, comptes rendus à la demande
de la Direction
2) Gestion budgétaire et Financière
– Mettre à jour les tableaux de bord de suivi d’activité
– Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels et des comptes administratifs des
établissements
– Rédiger les rapports budgétaires et financiers
– Participer à l’élaboration du Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI) et assurer le
suivi de sa mise en œuvre
– Accompagnement des secrétaires dans le traitement des fiches navettes
– Sécurisation de la facturation et de la transmission de ces données auprès des
équipes comptables
– Contrôle des grands livres comptables et proposition de corrections si nécessaire (en
lien avec la Directrice)
– S’assurer de la bonne affectation analytique des salariés (contrôle mensuel du PMS)
– Contrôle de l’inventaire avant la clôture annuelle
3) Gestion RH
– Rédiger les contrats de travail en lien avec l’assistante de direction et la chargée RH au siège
– Saisir ou vérifier la saisie des contrats de travail sur le logiciel de paie (HRA)
– Contribuer à la mise à jour du Document Unique des Risques Professionnels.
4) Gestion logistique de l’établissement :
– Assurer la bonne gestion du parc de véhicules et du parc informatique.
– Suivi du parc de logements/ des loyers : rechercher, lien avec les bailleurs,
assurance, supervision de la maintenance etc.
