CDD 8 mois Assistant.e Administratif.ve – Service MNA (H/F) – Saint

Au sein d’une Unité d’Accueil pour Mineurs Non Accompagnés (MNA), nous recherchons un.e Assitant.e administratif.ve pour effectuer un remplacement en CDD à mi-temps pour une durée de 8 mois.

Prise de poste début juillet.

Temps de travail : 17H30/semaine de 9h00 à 12h30

Rémunération selon Convention Collective(…)

Au sein d’une Unité d’Accueil pour Mineurs Non Accompagnés (MNA), nous recherchons un.e Assitant.e administratif.ve pour effectuer un remplacement en CDD à mi-temps pour une durée de 8 mois.

Prise de poste début juillet.

Temps de travail : 17H30/semaine de 9h00 à 12h30

Rémunération selon Convention Collective du 15/03/1966

Expérience sur un poste similaire souhaitée

Missions :
– Assurer la gestion administrative et qualité des dossiers du service
– Assurer le secrétariat général
– Être un appui à la gestion du service et à la direction du service
– Suivi boite mail du service
– Responsable de la caisse principale
– Comptabilité : imputation des factures, gestion des relances
– Centralisation des commandes de fournitures, produits d’entretien, matériel médical
– Aide à la préparation des diverses réunions (internes, partenariales).

SAVOIRS
– Connaissance du secteur social et médico-social appréciée
– Connaissance et maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, NETVIE, AGEVAL, FOCAT)
– Utilisation d’outils collaboratifs
– Bonne connaissance des procédures administratives et comptables

SAVOIRS FAIRE
– Connaissance et maitrise des normes rédactionnelles
– Gestion de dossiers multiples
– Organisation et gestion des priorités

SAVOIR ETRE
– Esprit d’initiative et capacité d’anticipation
– Sens de l’organisation, rigueur
– Respect de la confidentialité, discrétion professionnelle
– Force de proposition dans l’amélioration des pratiques, des outils et de l’organisation du service