Chargé d’accueil mairie F/H confirmé(e) – Fréhel

RESPONSABILITÉS :

Le service missions temporaires du Centre de Gestion recherche un chargé d’accueil (H/F) pour travailler au sein d’une mairie, sur
l’ agglomération de DINAN.
Sous la responsabilité de la directrice des services, et au service de l’accueil, vos missions principales consistent à :
– Accueillir(…)

RESPONSABILITÉS :

Le service missions temporaires du Centre de Gestion recherche un chargé d’accueil (H/F) pour travailler au sein d’une mairie, sur
l’ agglomération de DINAN.
Sous la responsabilité de la directrice des services, et au service de l’accueil, vos missions principales consistent à :
– Accueillir le public physique et téléphonique à la mairie
– Enregistrer et distribuer le courrier entrant
– Gérer les affaires scolaires (facturation cantine et garderie, gestion des inscriptions scolaires…)
– Assurer ponctuellement les missions d’Etat civil
Horaires et jours de travail :
– les lundis, mardis, jeudis et evndredis: 8h30-12h30 / 13h30-17h15
– mercredis: 8h30-12h30
Avantages sociaux :
– Remboursement des déplacements au-delà de 20 km aller (domicile / travail)
– CNAS au bout de 6 mois de mission

PROFIL RECHERCHÉ :

Profils recherchés
Formation FMAT souhaitée
Expérience sur un poste de chargé(e) d’accueil en mairie
Connaissances en état civil et expérience en facturation
Expérience en urbanisme

Aptitudes / Savoir-faire :

Maîtrise des outils de bureautique : traitement de texte, tableur, diaporama, gestionnaire de mail, navigateurs internet
Maîtrise de l’expression orale et écrite
Gestion des temps : gestion de planning et d’agenda, hiérarchisation des priorités, respect des échéances
Qualités relationnelles / Savoir-faire relationnels :
Respect de la hiérarchie et des élus
Obligation de discrétion et de confidentialité
Sens de l’écoute
Rigueur, sens de l’organisation, autonomie
Sens du service public