Chargé d’accueil mairie F/H confirmé(e) – Plorec

RESPONSABILITÉS : Le service intérim du Centre de Gestion recrute un chargé d’accueil H/F pour travailler au sein de 2 mairies situées entre Lamballe et Dinan, pour un temps complet 35h (travail le matin pour l’une, l’après-midi pour l’autre) Afin de remplacer la secrétaire générale vos missions principales, en autonomie(…)

RESPONSABILITÉS : Le service intérim du Centre de Gestion recrute un chargé d’accueil H/F pour travailler au sein de 2 mairies situées entre Lamballe et Dinan, pour un temps complet 35h (travail le matin pour l’une, l’après-midi pour l’autre) Afin de remplacer la secrétaire générale vos missions principales, en autonomie consistent à : • Accueillir le public physique et téléphonique à la mairie • Enregistrer et distribuer le courrier entrant • Gérer les affaires courantes • Assurer les missions d’État civil et de pré-instruction des demandes d’urbanisme • Connaissances des procédures en vigueur de l’agence postale communale horaires du lundi au vendredi: 9h-12h30 – 14h00-17h30: contrat pouvant être prolongé distance entre les 2 communes: 7 km PROFIL RECHERCHÉ : * Profils recherchés Formation FMAT souhaitée Expérience sur un poste de chargé(e) d’accueil en mairie Connaissances en état civil et en urbanisme Une expérience en gestion de la paie *Aptitudes / Savoir-faire : Maîtrise des outils de bureautique : traitement de texte, tableur, diaporama, gestionnaire de mail, navigateurs internet Maîtrise de l’expression orale et écrite Gestion des temps : gestion de planning et d’agenda, hiérarchisation des priorités, respect des échéances *Qualités relationnelles / Savoir-faire relationnels : Respect de la hiérarchie et des élus Obligation de discrétion et de confidentialité Sens de l’écoute Rigueur, sens de l’organisation, autonomie Sens du service public