RESPONSABILITÉS :
Sous la responsabilité du Secrétaire Général du CDG 22, vous interviendrez sur l’ensemble du cycle projet, de la définition des usages à la mise en exploitation.
Analyse et cadrage des usages • Analyse des pratiques existantes et des besoins métiers
• Identification des leviers d’amélioration(…)
RESPONSABILITÉS :
Sous la responsabilité du Secrétaire Général du CDG 22, vous interviendrez sur l’ensemble du cycle projet, de la définition des usages à la mise en exploitation.
Analyse et cadrage des usages • Analyse des pratiques existantes et des besoins métiers
• Identification des leviers d’amélioration et des freins à l’adoption
• Contribution à la définition de scénarios d’usages collaboratifs
Gouvernance Microsoft 365 • Proposition et formalisation des règles d’usage, bonnes pratiques et standards
• Définition d’un cadre de gouvernance pour l’ensemble de l’écosystème Microsoft 365
• Prise en compte des enjeux de sécurité, de conformité et de gestion des droits (IAM)
Pilotage du déploiement Microsoft 365 (mode projet) • Pilotage du déploiement de OneDrive, Teams (usages avancés) et SharePoint
• Élaboration du phasage, du planning et suivi du déploiement
• Création et structuration des espaces de travail collaboratifs dans Teams
• Mise en œuvre d’une gestion documentaire centralisée dans SharePoint
Accompagnement au changement et formation • Définition d’un programme d’accompagnement adapté aux directions et services
• Animation de formations auprès des ambassadeurs numériques (réseau interne à construire)
• Animation de sessions thématiques pour les utilisateurs
• Appui et support de proximité via le réseau d’ambassadeurs
Passage en mode RUN / MCO • Proposition d’une organisation cible pour l’exploitation de la suite Microsoft 365
• Définition des rôles, missions et activités associées (Community management M365)
• Contribution à l’amélioration continue des usages collaboratifs
Évolution des usages liés à la messagerie • Accompagnement à la transition des sollicitations par mail vers des solutions dédiées
• Promotion des outils collaboratifs M365 ou de solutions intégrées adaptées aux besoins métiers
PROFIL RECHERCHÉ :
• Niveau d’étude Bac +2/3 minimum (informatique, gestion documentaire, métiers du numérique, ou équivalent).
• Expérience souhaitée en conduite de projet de dématérialisation, gestion documentaire, accompagnement au numérique M365.
• Une expérience dans une collectivité territoriale ou dans le secteur public serait un plus.
• Bonne maîtrise de Microsoft 365, en particulier Teams, SharePoint et OneDrive.
• Connaissance des principes d’architecture documentaire et de gestion des droits d’accès.
• Connaissance de l’environnement de la fonction publique territoriale
• Qualités requises : autonomie, pédagogie, sens relationnel pour le travail en équipe fonctionnelle, conduite de changement,
adaptabilité, confidentialité, organisation et priorisation, sens de la communication, esprit d’initiative et force de propositions.
