Employé administratif / Employée administrative (H/F)

Sous la responsabilité des responsables d’activité et la chargée rh en région, vous êtes rattaché(e) à l’agence de Plerneuf (22) :

Tâches opérationnelles :

– Participer à la préparation des dossiers techniques et traiter les demandes d’arrêtés de circulation / DT / DICT / permissions de voiries,(…)

Sous la responsabilité des responsables d’activité et la chargée rh en région, vous êtes rattaché(e) à l’agence de Plerneuf (22) :

Tâches opérationnelles :

– Participer à la préparation des dossiers techniques et traiter les demandes d’arrêtés de circulation / DT / DICT / permissions de voiries, etc.

– Faire le suivi en temps réel de l’activité et mettre à jour des fichiers de suivi opérationnel

– Prendre en compte les dispositions définies dans le manuel dans le respect des processus internes ou fournis par les clients pour réaliser les activités

– Etablir et suivre l’avancement du plan de charge et réorienter éventuellement, vérifier la planification

– Relever, contrôler, valider et facturer les dossiers

– Gérer les priorités et contribuer à l’atteinte des objectifs

– Participer à la gestion de la relation avec les équipes sur le terrain et être un soutien pour les techniciens,

– S’occuper des appels clients (qualifications de rdv, renseignements, et suivie post intervention)

– Faire part des dysfonctionnements et des non-conformités constatées à l’aide des fiches qualité

Taches administratives rh :

– Suivre les pointages sur son périmètre

– Préparer des réponses aux différentes questions en lien avec la chargée rh locale

– Apporter des réponses aux candidats, soutenir la chargée rh dans le processus de recrutement

– Procéder aux différentes communications pour la campagne des entretiens professionnels

– Rédiger divers courrier à travers des trames existantes

– Assurer un soutien administratifs rh auprès de l’opérationnel (mutuelle, arrêt, visites médicales, dossier cpam …)

– Appliquer les règles de l’entreprise en matière de qualité, d’hygiène, de sécurité et d’environnement