Nous recherchons pour l’une de nos entreprises partenaires un(e)GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F, en CDD à temps plein, à compter du 18/08/2025.
Sous la direction du responsable de projets événementiels, vous prendrez en charge la gestion journalière de toutes les sollicitations de support logistique pour les événements et du suivi des(…)
Nous recherchons pour l’une de nos entreprises partenaires un(e)GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F, en CDD à temps plein, à compter du 18/08/2025.
Sous la direction du responsable de projets événementiels, vous prendrez en charge la gestion journalière de toutes les sollicitations de support logistique pour les événements et du suivi des réservations d’hôtels / organisation des voyages.
Vos principales missions seront les suivantes:
Recenser et identifier les besoins en soutien logistique pour les événements des différents pôles et directions, en assurant la gestion de la boîte de réception des demandes. Assurer le suivi des demandes / commandes des exposants, en garantissant le bon déroulement du processus et en anticipant les imprévus liés aux activités. Tenir à jour un tableur recensant les besoins des exposants. Assurer la gestion des fiches de coordination (feuilles de route) pour l’organisation lié à un montage-démontage de stands ou de congrès. Assurer le suivi administratif des heures supplémentaires, des permanences et frais de déplacements de l’équipe de production, ainsi que le traitement RH des anomalies et des congés sur le logiciel de gestion du temps de travail (Reporting mensuel) Assurer des fonctions d’assistance : accueil téléphonique, organisation de réunions, établissement de comptes rendus, référent des gestions de contrat liés à la téléphonie, informatique ainsi que le suivi des commandes de matériels et de fournitures diverses.
Cette offre est faite pour vous si vous :
– Avez suivi une formation dans le domaine administratif et la gestion,
– Avez une bonne maitrise des outils bureautique = logiciels du pack office
– Êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se), avec un bon relationnel,
– Êtes force de proposition.
