Envie de rejoindre une équipe engagée et bienveillante qui agit au coeur de l’information des jeunes et de la pédagogie ?
L’ADIJ 22 vous propose un poste polyvalent au sein d’une petite équipe soudée en CDI à temps partiel 24h/semaine.
MISSION :
Assurer, en articulation avec la directrice, les missions de gestion administrative, de comptabilité, de communication, de gestion et
suivi des ventes des outils ludo-pédagogiques de l’association.
1/ Gestion comptable :
Gestion quotidienne de la trésorerie :comptabilité, suivi budgétaire et analytique, relation avec l’expert-comptable, veille et respect des obligations légales, mise à jour ou création d’outils de pilotage budgétaire (tableaux de bord financiers)
2/ Activités vente et service après-vente des outils ludo-pédagogiques : réception des bons de commande/devis/factures des outils pédagogiques. Relations avec les clients; préparation des envois/expédition des colis. Tenir à jour l’inventaire des outils disponibles, identifier et anticiper les besoins de réassort plusieurs mois à l’avance pour anticiper les ruptures.
3/ Assurer la gestion administrative et le secrétariat de l’ADIJ 22 :
Gestion de l’accueil et des appels téléphoniques, gestion de la boîte mail « accueil », tâches administratives associées à l’accueil (réseaux sociaux, documents administratifs du site web, …)
– Ponctuellement, participer à des réunions sur le département, réaliser des comptes rendus
Secrétariat :
– Réaction de comptes-rendus AG, classement et archivage des documents, tenir à jour les bases de données administratives,
– Rédiger et expédier les courriers sortants, répondre aux sollicitations des salariés (besoins administratifs, fournitures) .
RH :
Transmission au gestionnaire de paie des éléments de paie.
Déclarer et gérer les arrêts maladies.
Suivi des règlements des cotisations sociales, veille et remontées sur l’évolution de la convention collective ÉCLAT
Profil recherché :
– Expérience en comptabilité 3 ans minimum obligatoire
– Maîtrise d’un logiciel de comptabilité et utilisation d’un tableur comptable (Sage et Excel avancé).
– Bonne connaissance de la comptabilité associative (particularités des subventions, comptes spécifiques).
– Capacité à tenir une comptabilité analytique.
– Maîtrise de la bureautique : Word, Excel, PowerPoint, Outlook (ou équivalents Google Suite).
– Connaissance des règles de rédaction administrative ( Orthographe, grammaire)
– Idéalement , bonne connaissance de la convention collective ÉCLAT
– Permis B exigé (véhicule fourni).
Conditions de travail :
– Jours de travail fixes les lundi et jeudi + 1, 5 jours à fixer ensemble
– Horaires : 8h30 ou 9h00 – 17h ou 17h30
– Salaire selon Convention Collective Nationale ÉCLAT) : Coefficient E 325, Statut « Technicien, agent de maîtrise ».
– Déplacement sur le département et très occasionnellement à l’échelle départementale ou régionale (véhicule de service)
– Date limite des candidatures : 10 août 2025
– Entretiens : Mercredi 3 septembre entre 8h30 et 17h00
– Prise de poste : 3 novembre et passation (10 jours) avec la personne qui part à la retraite.
Pour candidater : joindre votre CV et rédiger vos motivations dans le formulaire en ligne avant le 10 août 2025.
