Sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines, vous aurez les missions suivantes :
Appliquer et gérer, dans le respect de la règlementation et des procédures internes de la ville, l’ensemble du processus de paie et de gestion des carrières des agents du CCAS (180 agents), dans un contexte de mutualisation de la fonction RH entre la ville et le CCAS.
Gestion de la paie :
– Mettre en place une organisation, en lien avec les référents RH du CCAS (avec 2 EHPAD) de la collecte des informations relatives à la paie des agents du CCAS.
– Saisie rigoureuse des éléments de paie, contrôle des taux et des assiettes de cotisations, vérification, déclaration des charges, dans le respect des échéances fixées et des procédures internes de la ville et du CCAS.
– Déclarations périodiques aux assureurs (complémentaires, risques statutaires, .).
Gestion des carrières :
– Assurer une gestion rigoureuse de la carrière des agents titulaires et contractuels.
– Tenue des dossiers individuels des agents tout au long de la carrière (mutations, promotions, retraite) en tenant compte de dématérialisation en cours.
– Préparation des actes administratifs (arrêtés, contrats, .).
– Accueil et information des agents.
– Participation à la réalisation des tableaux annuels d’avancement.
– Participation à la préparation des dossiers de médailles.
Gestion des absences maladie :
– Suivi des dossiers maladie en lien avec les instances médicales et des remboursements auprès des organismes.
Profil
– Formation spécifique aux métiers des ressources humaines
– Expérience avérée en réalisation de la paie d’agents de la fonction publique territoriale
– Maîtrise des dispositions légales relatives aux rémunérations et à la carrière (du recrutement au départ en retraite, en passant par les absences pour raisons de santé, .) dans la fonction publique Territoriale.
– Expérience en utilisation d’un logiciel de paie et de gestion des carrières, idéalement Berger Levrault, ainsi que d’un logiciel de gestion des temps et des absences
– Grande rigueur et forte discrétion professionnelle
– Qualités relationnelles avérées pour travailler en équipe et accueillir les agents de la ville
– Capacité à formuler toute évolution nécessaire à une collaboration efficace avec le CCAS
Conditions d’emploi
– Travail à temps complet
– 2200€ à 2800€ bruts mensuels selon profil
– Participation employeur à la prévoyance et à la complémentaire santé
– Prime de fin d’année
– Adhésion au CNAS (action sociale du personnel, chèques vacances, sport, aides enfants.)
– Restauration collective (avec participation employeur)
– Poste accessible aux personnes reconnues en tant que travailleur handicapé (RQTH)
Pour rappel, les candidats retenus pour occuper un emploi d’agent territorial ont désormais l’obligation de fournir à la collectivité de recrutement un document établi sur l’honneur attestant qu’ils n’ont pas bénéficié, durant les six années précédentes, d’une indemnité spécifique de rupture conventionnelle.
Candidature jusqu’au 26 avril pour prise de poste début juin .
