Hote/ Hôtesse d’accueil- Standardiste – Office Notarial (H/F)

Dans le cadre d’un renforcement d’équipe, nous recherchons un(e) hôte(sse) d’accueil et standardiste pour assurer l’accueil physique et téléphonique, ainsi que diverses tâches bureautiques (classement, saisie, gestion de courriers).

Missions principales
– Accueil, orientation et renseignement des Clients
– Gestion du standard téléphonique (réception et filtrage des appels,(…)

Dans le cadre d’un renforcement d’équipe, nous recherchons un(e) hôte(sse) d’accueil et standardiste pour assurer l’accueil physique et téléphonique, ainsi que diverses tâches bureautiques (classement, saisie, gestion de courriers).

Missions principales
– Accueil, orientation et renseignement des Clients
– Gestion du standard téléphonique (réception et filtrage des appels, prise de messages, Gestion de l’agenda des Notaires)
– Traitement du courrier entrant/sortant
– Tâches administratives : saisie, classement, archivage

Votre profil :
– Expérience obligatoire en accueil ou contact avec le public
– Excellente présentation, sens du service, écoute et amabilité
– Discrétion, respect du secret professionnel
– Rigueur, organisation et autonomie
– Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) : le petit plus maitrise du logiciel Genapi
. Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
– Idéalement vous bénéficiez d’une expérience dans un office notarial ou cabinet juridique

Conditions de travail :
Vous travaillez du lundi au vendredi en journée.
– Rémunération selon convention collective du Notariat

Pour postuler :
Merci d’envoyer CV + lettre de motivation via cette offre. Un espace est dédié pour la rédaction de votre lettre de motivation lors de l’envoi de votre candidature.
Prise de poste mi-juillet