Description du poste :
Vous êtes au cœur de l’organisation , en lien direct avec les clients, l’équipe et le commissaire-priseur.
Votre sens du service et votre efficacité garantissent la fluidité des échanges et la réussite des ventes.
Vos responsabilités :
Faciliter la vie de l’équipe***Accueillir les visiteurs et les(…)
Description du poste :
Vous êtes au cœur de l’organisation , en lien direct avec les clients, l’équipe et le commissaire-priseur.
Votre sens du service et votre efficacité garantissent la fluidité des échanges et la réussite des ventes.
Vos responsabilités :
Faciliter la vie de l’équipe***Accueillir les visiteurs et les appels avec professionnalisme et bienveillance
* Gérer les plannings, les rendez-vous, les retraits
* Suivre les tâches administratives (courriers, commandes, réunions)
* Contribuer à un cadre de travail organisé et agréable
Assurer le suivi administratif des dossiers***Préparer, classer et transmettre les documents liés aux successions, tutelles et ventes judiciaires
* Gérer les aspects techniques (dictaphone, photos, pièces jointes)
* Être en lien avec les mandataires, partenaires et prestataires
* Réaliser la facturation, envoyer les notes d’honoraires, assurer l’archivage
Participer à la dynamique des ventes***Contribuer ponctuellement aux procès-verbaux ou aux ventes en ligne
* Être présent à titre exceptionnel certains week-ends pour accompagner les ventes
Description du profil :
Le profil recherché
* Bac à Bac+2 en assistanat/secrétariat
* Expérience de 2 ans minimum, idéalement en intérim, notariat ou secteur exigeant
* Rigueur, autonomie, sens des priorités
* Excellent relationnel, esprit d’équipe, bonne humeur naturelle
* À l’aise avec les outils numériques et la suite Office
Pourquoi rejoindre cette maison
* Pour vivre une expérience professionnelle riche et vivante , dans une structure familiale et reconnue
* Pour intégrer une équipe dynamique, solidaire et passionnée , qui aime avancer ensemble
* Pour exercer un rôle polyvalent et essentiel , dans un cadre à la fois humain et structuré
Envie de vous épanouir dans un environnement où l’humain et l’organisation vont de pair avec l’univers artistique et juridique ?
Envoyez-nous votre candidature. Nous avons hâte de vous rencontrer !
