Garant de la sécurité juridique de toutes les décisions et actes de l’office public, vous êtes un partenaire essentiel des directions opérationnelles et fonctionnelles.
Vos principales missions :
Encadrement et coordination d’équipe
– Vous animez, pilotez et organisez les activités du service juridique.
– Vous planifiez les tâches, suivez les priorités et optimisez les missions en lien avec la direction générale.
– Vous favorisez un climat inclusif et collaboratif, propice au développement des compétences de chacun.e
Gestion de la commande publique
– Vous pilotez l’ensemble des marchés publics, depuis leur préparation jusqu’à leur exécution, dans une approche pragmatique et rigoureuse.
– Vous conseillez et accompagnez les services internes sur les procédures liées à la commande publique.
– Vous veillez au respect de la réglementation et proposez des outils pour fluidifier les processus.
Gestion des dossiers fonciers et immobiliers
– Vous assurez le suivi des opérations foncières et immobilières, de la validation des conventions aux actes notariés nécessaires.
– Vous rédigez les pièces contractuelles (ventes HLM, contrats de réservation, compromis…).
– Vous êtes l’interlocuteur privilégié des notaires et intervenez sur des montages juridiques complexes.
Gestion des copropriétés et ASL
– Vous représentez l’office lors des Assemblées Générales (AG) et validez les éléments financiers (factures, comptes).
– Vous assurez un suivi opérationnel et relationnel régulier avec les syndics et les conseils syndicaux.
Gestion des contentieux
– Vous suivez les dossiers contentieux de l’office (hors cas impliquant les locataires).
Vos missions secondaires :
Organisation des archives
– Vous supervisez les archives physiques et électroniques.
– Vous participez à l’amélioration continue de l’arborescence informatique pour garantir une gestion optimisée des documents.
Appui en affaires générales
– Vous préparez, en lien avec l’assistante de direction, les Conseils d’administration et les Bureaux.
– Vous veillez aux formalités légales (statuts, actionnaires, conventions réglementées, bénéficiaires effectifs, KBIS).Ce poste est fait pour vous si…
– Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur de droit, avec une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, dans le domaine de l’immobilier ou un secteur connexe.
– Vous disposez de solides compétences sur les marchés publics (préparation, passation, suivi d’exécution) ainsi qu’en droit foncier (gestion des conventions, actes notariés, montages juridiques liés à l’immobilier).
– Vous maîtrisez également les domaines connexes comme le droit des sociétés, le RGPD, les contrats et les assurances.
– Vous êtes capable d’analyser des situations complexes et de proposer des solutions concrètes et adaptées avec réactivité et efficacité.
– Vous avez une expérience ou une appétence pour le management d’équipe, en créant une dynamique de groupe collaborative.
– Reconnu pour votre présence affirmée, vous savez inspirer confiance à vos interlocuteurs et prendre des décisions claires et argumentées.
Si vous êtes rigoureux, dynamique et motivé à rejoindre un environnement stimulant… alors ce poste est fait pour vous : rejoignez-nous !
