Il/elle supervise les activités de l’organisme rattachées à son service et en rend compte à la directrice de service. Il(elle) intervient dans les domaines des achats publics et des affaires administratives comprenant les affaires foncières, le conventionnement. Il(elle) se porte garant de la qualité du service rendu auprès des directions opérationnelles, de la régularité des actes et des procédures ainsi que du respect des délais. Il (elle) veille en continu aux améliorations et aux optimisations possibles de la performance des achats et des affaires administratives.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
– Garantir la bonne tenue des Commissions d’Appel d’Offres (CAO), Commissions d’Attribution des Marchés (CAM), aux jurys de Conception-Réalisation et de Concours en lien avec les autres directions de l’office
– Superviser la rédaction des documents liés aux procédures d’achat pour intégration dans le Système de Management de la Qualité, mettre en place des revues de process pour actualiser régulièrement les procédures, assurer des sessions de formation interne
– Assurer le conseil, la veille juridique et l’accompagnement des services en apportant son analyse et son expertise dans son domaine et aide à l’évaluation de leurs besoins
– Renforcer la dématérialisation des activités du service et assure la maîtrise des outils de dématérialisation par les collaborateurs du service et de l’Office
. Superviser les activités foncières en lien avec le pôle foncier et avec les autorités
. Décliner la Politique RSE au travers de l’activité du service
. Initier l’évolution des pratiques vers le sourcing, assurer une veille dynamique du marché concurrentiel, optimiser les phases de négociation
. Représenter l’Office dans les réseaux de partenaires institutionnels et sectoriels en lien avec son domaine d’activité (logement social, professionnels de la construction) à l’échelle régionale et nationale
ACTIVITÉS SECONDAIRES :
. Etablir et suivre le budget du service, contrôler les dépenses et alerter en cas de dérive
. Gérer l’ensemble des contentieux liés à l’activité de son service
. Assurer une veille juridique et réglementaire dans les domaines de son service et en relayer les opportunités auprès des personnels notamment sur le réseau social d’entreprise
. Manager une équipe
PROFIL RECHERCHÉ :
– Bac + 4/5, ou équivalent, vous justifiez d’une formation dans le domaine des achats publics, des affaires juridiques, ou niveau atteint par l’expérience professionnelle.
– Management d’une 2quipe et avoir une aisance rédactionnelle
– Organisation, rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
– Maîtrise du pack office
CONDITION DE RECRUTEMENT :
– Contrat à durée indéterminée et à temps complet
– Poste classe 10 (rémunération en fonction de l’expérience professionnelle)
– Poste à pourvoir dès que possible, basé à Saint-Brieuc
NOS + : Tickets Restaurant (prise en charge à 60%), Contrats collectifs de Mutuelle & Prévoyance, 13ème mois, Compte Épagne Temps (CET), PEE, PERCOL, Intéressement, Flexibilité horaire, RTT, Comité Social d’Entreprise (CSE dynamique), Adhésion CNAS (accès à de nombreux avantages et prestations sociales).
