Secrétaire auto-école (H/F) – PLOUFRAGAN

Vos activités principales :

– Assurer un accueil physique et téléphonique constant et chaleureux
– Présenter à l’aide des outils commerciaux les offres proposées par l’école de conduite
– Gérer l’ensemble des documents administratifs (devis, factures, contrats, etc.)
– Mettre à jour les données commerciales (tableaux, statistiques, etc.)
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Vos activités principales :

– Assurer un accueil physique et téléphonique constant et chaleureux
– Présenter à l’aide des outils commerciaux les offres proposées par l’école de conduite
– Gérer l’ensemble des documents administratifs (devis, factures, contrats, etc.)
– Mettre à jour les données commerciales (tableaux, statistiques, etc.)
– Assurer les prises de rendez-vous . Planification des rendez-vous avec les moniteurs ( 4 enseignants de la conduite )
– Assurer le suivi pédagogique de chaque candidat
– Transmettre les informations nécessaires (contrats, règlement intérieur, etc.) aux nouveaux arrivants
– Déplacement ponctuel à l’auto école de Lamballe.

Vos savoir- être sont autant recherchés que vos savoir- faire . Vos qualités commerciales, votre sens de la relation clientèle , vos capacités d’organisation sont reconnues . Vous devez savoir faire preuve d’empathie, être à l’écoute et conserver un bon contrôle de soi face à un client délicat .

Vous avez une maitrise globale des outils bureautiques, ainsi qu’une aisance rédactionnelle et téléphonique .

Il est à noter :
Selon votre expérience professionnelle une période d’immersion et/ou une mesure d’adaptation POEI (préparation Opérationnelle à l’Emploi Individuelle ) sera mise en place en amont de votre prise de poste afin de vous former sur les spécificités du métier.

Le contrat de travail :
CDD : 6 mois ( susceptible de renouvellement / Remplacement arrêt maladie jusqu’au retour de la personne absente) / Temps complet 35 heures – horaires de journée-

Formation exigée : Bac + 2 secrétariat