Dans le cadre de la gestion de l’entreprise :
– Accueil physique et téléphonique,
– Traitement des mails, courriers, contrats.
– Suivi des comptes bancaires,
– Déclaration TVA,
– Paiement des factures,
– Déclaration d’assurances métier (RC et décennale).
– Assistance administrative et comptable.
Dans le cadre de la(…)
Dans le cadre de la gestion de l’entreprise :
– Accueil physique et téléphonique,
– Traitement des mails, courriers, contrats.
– Suivi des comptes bancaires,
– Déclaration TVA,
– Paiement des factures,
– Déclaration d’assurances métier (RC et décennale).
– Assistance administrative et comptable.
Dans le cadre de la gestion des projets de construction, réhabilitation de bâtiments privés et publics :
– Constitution des dossiers marchés (privés et publics) et suivi,
– Saisie et diffusion des comptes rendus de chantier,
– Vérification des situations de travaux des entreprises de travaux avec établissement des bons de paiement et ordres de services,
– Participation à la gestion financière dans le cadre des suivis de travaux et gestion des marchés d’entreprise,
– Facturation des honoraires,
– Participation au montage administratif des dossiers de réponses aux appels d’offres de marchés publics.
– Relation avec la maîtrise d’ouvrage, les prestataires, les entreprises de travaux.
– Assistance administrative sur le suivi des dossiers en général.
COMPETENCES :
– Niveau Bac + 2 en secrétariat / gestion PME-PMI / comptabilité atteint en formation ou par expérience.
– Expérience significative sur un poste similaire exigée (secteur d’activité : maîtrise d’œuvre, cabinet d’architecte, bureau d’études, entreprise BTP).
– Maîtrise des logiciels métier (Pack Office) et de facturation (MEG, CHORUS PRO, EDIFLEX.).
– Connaissances des bases juridiques des contrats de construction (privés et publics).
– Connaissance des règles de mise en concurrence privée et publique.
– Rigueur et organisation,
– Capacité d’initiative,
– Capacité à travailler en équipe,
– Respect de la confidentialité.
CONDITIONS :
– Type de contrat : CDD lié à un remplacement maladie.
– Durée initiale du contrat : jusqu’au 07/10/2025 (prolongation possible ).
– Qualification : statut ETAM.
– Rémunération brute mensuelle : 1.875 à 2.350 € sur 13 mois (à définir selon diplôme et expérience).
– Convention collective : BETIC.
