secrétaire commercial(e) temps partiel H/F – PLERIN

Sous la responsabilité de la direction et de l’assistante de direction , en relation directe avec les responsables de secteur et les salariés
Remplacement maladie (CDD) à pourvoir de suite, temps partiel le matin du lundi au vendredi (de 8h30 à 12h30)
1. Gestion Client :
– Accueil téléphonique,(…)

Sous la responsabilité de la direction et de l’assistante de direction , en relation directe avec les responsables de secteur et les salariés
Remplacement maladie (CDD) à pourvoir de suite, temps partiel le matin du lundi au vendredi (de 8h30 à 12h30)
1. Gestion Client :
– Accueil téléphonique, physique et mail avec création et diffusion de « fiche contact », suivi de l’avancement
– Dossiers à remplir à la demande des clients
– PPSPS
– N100
– Mise à l’arrêt GL et suivi

2. Gestion Fournisseur :
– Contrats de sous-traitance (commandes, création et diffusion des contrats, réception et vérification des pièces administratives du sous-traitant, déclarations)
– DDP, saisie et envoi des commandes, Suivi et contrôle des livraisons (regroupement BL/BC) – Contrôle facturation – Demande d’avoir et mise en litige si nécessaire
– Demande de location matériel de chantier, commande, suivi et retour
– Organisation avec le transporteur d’envoi de palettes sur différents chantiers

3. Administratif :
– Gestion du stock fournitures bureautique / Préparation commandes fourniture bureautique
– Gestion du stock vêtements de travail / Préparation commandes vêtements de travail
– Réception et tri du courrier / Photocopies
– Soutien à l’assistante commerciale et à l’assistante de direction
– Classement

4. Salariés / Chantiers :

– Récupération et saisie des feuilles d’heures, report sur les tableaux excel (pour les salaires)
– Suivi des contrats intérim, saisie et transmission des relevés d’heures hebdomadaires

– Pack Office ,outlook et Batigest