Vos missions :
Sous la responsabilité du Responsable du Service Logements, et en lien avec la secrétaire actuelle du service, il (elle) devra assurer les missions suivantes :
– Gestion des tâches administratives du service (tous documents administratifs selon les procédures du service).
– Gestion des délibérations (mise(…)
Vos missions :
Sous la responsabilité du Responsable du Service Logements, et en lien avec la secrétaire actuelle du service, il (elle) devra assurer les missions suivantes :
– Gestion des tâches administratives du service (tous documents administratifs selon les procédures du service).
– Gestion des délibérations (mise en forme et circuit de diffusion).
– Gestion des appels téléphoniques et des agendas.
– Création et mise à jour de tableaux de bord (avancement opérations, suivi financements, ordre de service, procès-verbal de réception et achèvement des travaux).
– Préparation administrative des dossiers travaux (PV de réception et de levée des réserves, suivi et gestion des EDL après travaux.) et des dossiers dommages ouvrages.
– Gestion et suivi administratif des dossiers de financement (dont FEDER), relations avec les collectivités locales et les intercommunalités (Région, Département, Pays) pour les opérations de réhabilitation et d’acquisition/amélioration.
– Gestion administrative des diagnostics amiante (lien avec les prestataires extérieurs, et le service QSE).
– Reporting des réclamations et des facturations (relance des entreprises, bons de commandes).
– Suivi des concessionnaires et lien avec les chargés d’opérations.
– Suivi administratif des dossiers de CEE, de TFPB NRJ et HAND.
– Participe aux vérifications des pièces administratives nécessaires et aux respects des procédures.
– Relations avec les autres Directions.
– Polyvalence sur d’autres activités de secrétariat de Direction du Patrimoine
Profil recherché :
– Niveau baccalauréat / formation secrétariat/assistanat
– Expérience professionnelle administrative acquise dans le secteur du bâtiment et dans le suivi de dossiers administratifs ou techniques, en particulier liés à des dispositifs de financement
– Bonne maîtrise des outils bureautiques est souhaitée (Excel) notamment pour assurer le suivi et la mise à jour de nos bases de données
– Connaissance du logement social appréciée
– Rigoureux (se), organisé(e), disponible, confidentialité, polyvalence, rapidité, il (elle) devra démontrer une forte capacité au travail en équipe
Conditions de recrutement :
– Contrat à Durée Déterminée de 6 mois
– Poste classé C2N1 : de 1906 € à 2544€ brut/mois, rémunération en fonction de l’expérience professionnelle
– Poste à temps complet basé à Saint-Brieuc (Rue Parmentier)
– Poste à pourvoir rapidement
Les + : Tickets Restaurant (prise en charge à 60%), Mutuelle et Prévoyance (prise en charge à 100%), 13ème mois, flexibilité horaire, RTT, CSE dynamique, adhésion CNAS
