RESPONSABILITÉS :
Dans le cadre d’un remplacement, l’Association Hospitalière de Bretagne (AHB) recherche un Secrétaire Direction des soins (H/F), pour exercer au sein du Centre Hospitalier de Plouguernével :
– dans le cadre d’un mi-temps du 21 au 31 juillet 2025
– puis dans le cadre(…)
RESPONSABILITÉS :
Dans le cadre d’un remplacement, l’Association Hospitalière de Bretagne (AHB) recherche un Secrétaire Direction des soins (H/F), pour exercer au sein du Centre Hospitalier de Plouguernével :
– dans le cadre d’un mi-temps du 21 au 31 juillet 2025
– puis dans le cadre d’un temps plein du 01 août au 07 septembre 2025.
Missions :
Traiter, organiser et gérer l’ensemble des informations destinées au service ou en émanant ainsi que les relations internes et externes.
Objectifs :
– Organiser et réaliser l’ensemble des tâches spécifiques au secrétariat
– Collaborer avec la Directrice des Soins et s’impliquer dans une dynamique de travail d’équipe
– Etablir des relations de qualité avec l’ensemble des interlocuteurs (internes et externes)
Activités techniques :
– Accueillir les personnes
– Gérer les appels téléphoniques : premier niveau de réponse et de renseignements.
– Tenue de l’agenda, des rendez-vous.
– Préparer et traiter sur informatique les dossiers, courriers et documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
– Relation avec les cadres supérieurs et les cadres des unités de soins
– Assurer le suivi des arrêts de travail en lien avec le service RH
– Missions relatives à la gestion des remplacements HUBLO et intérimaires.
– Préparer et gérer les plannings des unités de soins et des structures extérieures.
– Gérer les demandes de stages en collaboration avec les cadres infirmiers et les Responsables d’établissement.
Rémunération selon CCN51
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme en lien avec les métiers du Secrétariat
Ressources Personnelles
– Autonomie
– Capacité à communiquer
– Discrétion
– Rigueur, précision
– Hiérarchisation des priorités
Connaissances exigées dans le poste
Logiciels : Word – Excel – e-connection
Compétences méthodologiques et transversales
– Expression écrite et orale
– Gestion, traitement, circulation de l’information
– Organisation, gestion
– Promotion des valeurs et de l’image de l’AHB
– Respect des procédures, des protocoles et des consignes
