L’Association « Quatre Vaulx – Les Mouettes » recrute pour l’Etablissement d’Accueil Médicalisé Les Rainettes situé 38 rue de Brondineuf 22250 BROONS
Poste à pourvoir :
1 Secrétaire- Technicien(ne) Qualifié(e)(F/H) diplômé(e)
C.C.N.T. 15.03.66 (Annexe 2) – en C.D.D
Disponible du 1er Juin 2026 au 31 décembre 2026 : 1(…)
L’Association « Quatre Vaulx – Les Mouettes » recrute pour l’Etablissement d’Accueil Médicalisé Les Rainettes situé 38 rue de Brondineuf 22250 BROONS
Poste à pourvoir :
1 Secrétaire- Technicien(ne) Qualifié(e)(F/H) diplômé(e)
C.C.N.T. 15.03.66 (Annexe 2) – en C.D.D
Disponible du 1er Juin 2026 au 31 décembre 2026 : 1 ETP en Juin
puis 0,42 ETP de Juillet à Décembre 2026
Sous l’autorité de la directrice et du responsable de service, il ou elle est chargé(e) de :
– Tenir le standard téléphonique, filtrer et orienter les appels ;
– Accueillir les visiteurs et les orienter ;
– Recueillir, organiser traiter et diffuser les informations et documents nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement dans le respect des règles de confidentialité ;
– Saisir les rapports, bilans, les courriers médicaux, mettre en page des présentations. ;
– Participer à l’élaboration des rapports d’activité ;
– Suivre les dossiers administratifs de personnels et des personnes accueillies (dossier informatisé de la personne accueillie VIvaLity) ;
– Établir, réaliser, renseigner les différents éléments de gestion du personnel ;
– En lien avec la responsable de service participer à la gestion RH (logiciel Octime) ;
– Gérer les différents éléments administratifs en lien avec la facturation des personnes accueillies et en établir la facturation ;
– Gérer la caisse de l’établissement ;
– Assurer l’archivage des documents ;
– Titulaire d’un diplôme de secrétariat de niveau 4 ou 5,
– Compétence dans l’utilisation des outils et logiciels informatiques
– Ce poste nécessite :
* Sens du contact, de l’écoute. Bonnes capacités de travail en équipe, avec les familles et les partenaires.
* Rigoureux(se), organisé(e) et dynamique.
* Bonnes capacités d’analyse, de synthèse, rédactionnelle et organisationnelle
