Secrétaire (H/F)

L’Udaf 22 recrute un(e) secrétaire en CDI à temps plein, pour son service mandataire judiciaire à la protection des majeurs. Poste à pourvoir 1er août 2025.

Sous l’autorité du responsable du service, vous assurez :

Un appui logistique et administratif :
– constitution et tenue des dossiers(…)

L’Udaf 22 recrute un(e) secrétaire en CDI à temps plein, pour son service mandataire judiciaire à la protection des majeurs. Poste à pourvoir 1er août 2025.

Sous l’autorité du responsable du service, vous assurez :

Un appui logistique et administratif :
– constitution et tenue des dossiers individuels des personnes accompagnées,
– constitution de dossiers administratifs (MDPH, retraite, allocation logement, etc ),
– élaboration de tableaux de bord avec suivi des échéances,
– saisie et mise en forme de tout type de documents (courriers, rapports, note, compte rendu, ),
– mise à jour des données dans le logiciel informatique,
– classement et archivage des dossiers des personnes accompagnées,
– numérisation du courrier entrant et sortant : ouverture, tri, numérisation, distribution du courrier entrant.

Un accueil téléphonique :
– écouter, informer et orienter la demande de la personne accompagnée,
– enregistrer et transmettre les messages au personnel de l’Udaf.

Un accueil physique:
– accueillir les personnes accompagnées, les familles, les partenaires,
– pré-évaluer la demande de la personne,
– traiter la demande, dans la limite de ses prérogatives et en lien avec le mandataire judiciaire, ou le responsable de service, etc.

Profil : Titulaire d’un diplôme de niveau 4 minimum.
La maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur) est indispensable pour ce poste.

Avantages :
– Mutuelle prise en charge à 50%
– Formation
– Avantages CSE
– Organisation du temps de travail

Candidature (lettre de motivation manuscrite, CV détaillé) à adresser à Madame la Directrice de l’Udaf 22.