L’Udaf 22 recrute un(e) secrétaire en CDI à temps partiel (80%). Poste à pourvoir au 1er avril 2026.
Sous l’autorité du responsable du Pôle Ressources et Actions, vous êtes chargé.e de :
– Assurer le secrétariat social et administratif des CESF de l’Udaf 22 au bénéfice des personnes accompagnées,
– Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’Udaf 22,
– Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des professionnels de l’Udaf 22.
Ainsi, le.la secrétaire est chargé.e notamment :
– d’assurer le secrétariat des CESF :
o Saisir et mettre en forme tout document (courriers, notes, rapports, etc.),
o Rédiger tout courrier à partir d’instructions,
o Classer systématiquement tout courrier au moment de l’envoi,
o Renseigner les statistiques et échéances sur les supports dédiés,
o Soutenir les CESF dans la constitution de dossiers administratifs d’ouverture et de renouvellement de droits des personnes accompagnées.
– d’assurer l’accueil physique et téléphonique de l’institution :
o Accueillir, informer, orienter,
o Savoir déterminer le besoin des familles.
– d’assurer le secrétariat institution
o Réceptionner et enregistrer le courrier quotidiennement et le ventiler,
o Gérer le planning de la Direction (prise de rendez-vous), calendrier institutionnel,
o Gérer la réservation des salles de l’institution (commission encadrement, réunions, diverses instances.) et autres matériels (vidéoprojecteur, etc.),
o Saisir et mettre en forme tout document (courriers, notes, invitations.),
o Participer à l’organisation de l’Assemblée générale de l’Udaf 22 et aux commissions sectorielles en lien avec l’attaché.e de direction et la directrice,
o Participer à l’organisation d’évènements institutionnels en lien avec l’attaché.e de direction et la directrice (matinales, séminaires, fêtes de la famille, etc.)
o Procéder à l’archivage annuel des dossiers (clos ou à détruire) selon les règles et les procédures établies.
– Mission spécifique : référente communication
Dans le cadre de cette mission transversale, en lien avec le responsable du Pôle ressources et actions et/ou la directrice, la-le secrétaire est chargé.e de :
o Participer à l’élaboration et à la mise à jour de journal de l’Udaf22,
o Contribuer à l’élaboration de la lettre d’information à destination des partenaires,
o Publier des contenus et informations institutionnelles sur la page LinkedIn de l’Udaf22, en lien avec la Direction.
Profil : Titulaire d’un diplôme de niveau 4 minimum.
La maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur) est indispensable pour ce poste.
Avantages :
– Mutuelle prise en charge à 50%
– Formation
– Avantages CSE
– Organisation du temps de travail
Candidature (lettre de motivation manuscrite, CV détaillé) à adresser à Madame la Directrice de l’Udaf 22.
