RESPONSABILITÉS :
Dans le cadre d’un remplacement, l’Association Hospitalière de Bretagne (AHB) recherche un Secrétaire médical (H/F) pour exercer à temps plein, au sein de son Centre Médico-Psychologique Enfants et Adolescents (CMPEA) et de son Hôpital de jour Enfants (HJE) de Loudéac.
Activités techniques :
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RESPONSABILITÉS :
Dans le cadre d’un remplacement, l’Association Hospitalière de Bretagne (AHB) recherche un Secrétaire médical (H/F) pour exercer à temps plein, au sein de son Centre Médico-Psychologique Enfants et Adolescents (CMPEA) et de son Hôpital de jour Enfants (HJE) de Loudéac.
Activités techniques :
• Messagerie : lecture, tri, impression, diffusion
• Accueil téléphonique : gestion des appels, évaluation, transmission vers le professionnel concerné après identification de la demande, prises des RDV, écoute patients/famille…
• Accueil physique : évaluation de la demande et orientation, renseignements d’ordre général, repérage et alertes des situations à risque
• Remises d’ordonnances
• Création dossiers sur logiciel métier : recueil des documents administratifs ; vérification des informations administratives dans le cadre de l’identitovigilance, saisie des informations administratives, impression étiquettes, dossier administratif)
• Préparation arrêt de travail, prescription médicale de transport, ordonnances pour certains médecins
• Scan et saisie des documents sur Logiciel métier
• Accueil et gestion des consultations (remise RDV, documents médicaux, scan, certificat)
• Tri et distribution du courrier
• Accueil et gestion des consultations (Prise de rendez vous)
• Saisie de l’activité CLIP
• Echange avec pharmacies, cabinets infirmiers, partenaires, taxis (mail, fax, entretiens tél)
• Classement des documents reçus de patients
• Scan, archivage des documents médicaux extérieurs (biologie, CRH)
• Recueil, enregistrement et mise à jour des diagnostics
• Diffusion du courrier à poster (Aller poster le courrier chaque soir)
• Identification et recensement des besoins et attentes patients, familles, institutions extérieures)
• Diffusion de l’information à l’équipe pluridisciplinaire – transmissions d’informations aux équipes pluriprofessionnelles
• Relations avec le réseau, différents organismes, famille, administration
• Elaboration des courriers, comptes rendus médicaux, certificats
Rémunération selon CCN51
Reprise de l’ancienneté à 75% sur qualification identique
Poste à pourvoir à compter du 15 juillet et jusqu’au 15 août 2026
Travail du lundi au vendredi / Amplitude horaire : 9h00-17h30
PROFIL RECHERCHÉ :
Titulaire d’un diplôme de Niveau 4 de Secrétaire médical ou Bac +2 en lien avec le domaine administratif
Polyvalence, rigueur, sens de l’écoute
Expérience sur poste similaire exigée
