RESPONSABILITÉS :
Dans le cadre d’un remplacement, l’Association Hospitalière de Bretagne (AHB) recherche un Secrétaire médical (H/F) pour exercer à temps plein au sein du Centre Lavergne de Loudéac.
Le Centre Lavergne est composé d’un Centre Médico-Psychologique (CMP), d’un Centre Médico-Psychologique Spécialisé Addictologie (CMPS), et de l’Hôpital de(…)
RESPONSABILITÉS :
Dans le cadre d’un remplacement, l’Association Hospitalière de Bretagne (AHB) recherche un Secrétaire médical (H/F) pour exercer à temps plein au sein du Centre Lavergne de Loudéac.
Le Centre Lavergne est composé d’un Centre Médico-Psychologique (CMP), d’un Centre Médico-Psychologique Spécialisé Addictologie (CMPS), et de l’Hôpital de jour Adultes (HJA).
Le CMP est un lieu de consultations gratuites accueillant, et les personnes en souffrance psychologique, et leurs proches.
Le CMPS est dédié aux personnes souhaitant se libérer du tabac, de l’alcool, de la drogue ou d’activités qu’elles ont du mal à contrôler, comme l’achat, le jeu, le sexe ou l’alimentation.
Votre mission consistera à traiter et coordonner l’ensemble des informations médico-administratives du patient, et à assurer l’ensemble des tâches de secrétariat pour une prise en charge optimale du patient.
Activités techniques :
• Messagerie : lecture, tri, impression, diffusion
• Accueil téléphonique : gestion des appels, évaluation, transmission vers le professionnel concerné après identification de la demande, prises des RDV, écoute patients/famille…
• Accueil physique : évaluation de la demande et orientation, renseignements d’ordre général, repérage et alertes des situations à risque
• Remises d’ordonnances
• Création dossiers sur logiciel métier : recueil des documents administratifs ; vérification des informations administratives dans le cadre de l’identitovigilance, saisie des informations administratives, impression étiquettes, dossier administratif)
• Préparation arrêt de travail, prescription médicale de transport, ordonnances pour certains médecins
• Scan et saisie des documents sur Logiciel métier
• Accueil et gestion des consultations (remise RDV, documents médicaux, scan, certificat)
• Tri et distribution du courrier
• Accueil et gestion des consultations (Prise de rendez vous)
• Saisie de l’activité CLIP
• Echange avec pharmacies, cabinets infirmiers, partenaires, taxis (mail, fax, entretiens tél)
• Classement des documents reçus de patients
• Scan, archivage des documents médicaux extérieurs (biologie, CRH)
• Recueil, enregistrement et mise à jour des diagnostics
• Diffusion du courrier à poster (Aller poster le courrier chaque soir)
• Identification et recensement des besoins et attentes patients, familles, institutions extérieures)
• Diffusion de l’information à l’équipe pluridisciplinaire – transmissions d’informations aux équipes pluriprofessionnelles
• Relations avec le réseau, différents organismes, famille, administration
• Elaboration des courriers, comptes rendus médicaux, certificats
Rémunération selon CCN51
Reprise de l’ancienneté à 75% sur qualification identique
Poste à pourvoir du 16/12/2024 au 16/01/2025 (renouvelable)
Travail du lundi au vendredi / Amplitude horaire : 9h00-17h30
PROFIL RECHERCHÉ :
Titulaire d’un diplôme de Niveau 4 de Secrétaire médical ou Bac +2 en lien avec le domaine administratif
Polyvalence, rigueur, sens de l’écoute
Expérience sur poste similaire exigée
