RESPONSABILITÉS :
Un poste de Secrétaire médicale est à pourvoir en CDI à temps complet (40% CMPS de Pontivy – 60% Pharmacie)
La secrétaire est en charge de l’accueil et la gestion des consultations sur le pôle Pharmacie à l’AHB de Plouguernével ainsi qu’au CMPS de Pontivy.
Missions :
– Messagerie : lecture, tri, impression, diffusion
– Accueil téléphonique : gestion des appels, évaluation, identification de la demande, transmission vers le professionnel concerné, prises des RDV, écoute patients/famille…
– Accueil physique : évaluation de la demande, orientation, renseignements d’ordre général, repérage et alertes des situations à risque, accueil et gestion des consultations médicaux (rdv, remise de documents et ordonnances) et IDE CMPS (prise de rendez-vous)
– Création dossiers patients et classement des documents reçus
– Préparation arrêt de travail, prescription médicale de transport, ordonnances sécurisées
– Tri et distribution du courrier
– Echange avec pharmacies, cabinets infirmiers, partenaires, taxis (mail, fax, entretiens tél)
– Scan, archivage des documents médicaux extérieurs (biologie, CRH)
– Recueil, enregistrement et mise à jour des diagnostics
– Diffusion de l’information à l’équipe pluridisciplinaire – transmissions d’informations aux équipes pluriprofessionnelles
– Relations avec le réseau, différents organismes, famille, administration
– Elaboration des courriers, comptes rendus médicaux, certificats
– Réception des mallettes intra
– Saisie des délais d’obtention des premiers RDV
– Récupération des comptes-rendus de consultations externes auprès des établissements extérieurs
– Organisation des vacations de consultations médicales (préparation dossiers, listing RDV)
– Archivage
– Gestion de commandes de matériels de bureaux
Rémunération selon CCN51
Travail du Lundi au Vendredi
Poste à pourvoir dès le 01 septembre 2026
PROFIL RECHERCHÉ :
Formation en lien avec les métiers du Secrétariat
Une expérience antérieure dans le domaine médical sera appréciée
