Secrétaire Sociale (H/F) – Saint

Nous recherchons un(e) Secrétaire Social(e) à temps partiel (80 %) qui assurera les missions suivantes, en lien avec les travailleurs sociaux des postes de St Brieuc et de Paimpol :

Accueillir les demandes de la population maritime (téléphone, mail, accueil physique),
Rédiger différents courriers,
Saisir l’activité et suivre les(…)

Nous recherchons un(e) Secrétaire Social(e) à temps partiel (80 %) qui assurera les missions suivantes, en lien avec les travailleurs sociaux des postes de St Brieuc et de Paimpol :

Accueillir les demandes de la population maritime (téléphone, mail, accueil physique),
Rédiger différents courriers,
Saisir l’activité et suivre les tableaux de bord en lien avec l’activité du poste,
Préparer la documentation,
Faire le lien avec les différents partenaires,
Prendre en charge la gestion administrative et l’organisation du poste,
Gérer toute autre mission administrative et logistique nécessaire au fonctionnement du service: suivi de l’entretien du véhicule, commandes de fournitures, …

Vos compétences:

Qualités d’accueil : accueillir et informer un public
Orienter les personnes selon leur demande
Assurer une veille documentaire, classer et indexer
Archiver les documents
Savoir construire un dossier professionnel
Planifier des rendez-vous
Qualités rédactionnelles (courriers, mails)
Maîtriser les outils bureautique (Office 365)

Vos qualités professionnelles:

Rigueur et Sens de l’organisation
Gestion des priorités
Aisance relationnelle
Proactivité
Capacité à travailler en équipe et en distanciel