Secrétaire – Technicienne Qualifié (H/F) – ST CAST LE GUILDO

Mission(s) :
– Assurer le secrétariat – partie USAGERS (dossier unique informatique, saisie des projets, courriers, suivi des effectifs, de la liste d’attente, création d’outils, d’emplois du temps.) en lien avec le directeur, les responsables de service et les professionnels d’accompagnement ;
– Assurer l’accueil physique et téléphonique sur(…)

Mission(s) :
– Assurer le secrétariat – partie USAGERS (dossier unique informatique, saisie des projets, courriers, suivi des effectifs, de la liste d’attente, création d’outils, d’emplois du temps.) en lien avec le directeur, les responsables de service et les professionnels d’accompagnement ;
– Assurer l’accueil physique et téléphonique sur le site de St Cast en l’absence de la secrétaire d’accueil, et un temps de présence au SESSAD – Lamballe le mardi ;
– Recueillir, organiser, traiter et diffuser les informations et les documents nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement, dans le respect des règles de confidentialité,
– Suivi, rédaction, mise en forme et classement des conventions de partenariats et des procédures ;
– Planifier les réunions de Conseil de Vie Sociale, en assurer la rédaction des comptes-rendus ;
– Gérer la communication de l’établissement en lien avec le directeur (création et mises à jour d’outils de communication, diffusion, suivi) ;
– Saisir et suivre le décompte des actes sur le SESSAD ;
– Participer à l’élaboration des rapports d’activité ;
– Assurer l’archivage des documents ;
– Réaliser des tâches diverses et courantes de secrétariat.

Profil recherché :
– Titulaire d’un diplôme de niveau 4 ou 5,
– Bonnes qualités rédactionnelles, relationnelles, d’écoute et de travail en équipe,
– Maîtrise des logiciels pack office indispensable,
– Maîtrise d’un standard,
– Discrétion, rigueur et autonomie dans l’organisation du poste et dans la planification des tâches en lien avec les obligations de l’établissement,
– Connaissance du milieu du handicap serait un atout.